Индивидуальную карточку учета взносов можно доработать самим

681
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Показатели в карточках не округляют
При совмещении режимов в карточке возможны прочерки

Для учета выплат и страховых взносов чиновники рекомендовали использовать разработанную ими карточку индивидуального учета. Принцип ее заполнения схож с карточкой по ЕСН. Но официальных разъяснений пока нет. Мы выяснили в фондах, какой порядок заполнения карточек они считают верным, и показали его на примере (см. образец).

КСТАТИ. Форма карточки есть в совместном письме ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П. Она также размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям»>«Администрирование страховых взносов»>«Рекомендуемые образцы документов».

Карточки ведут по каждому сотруднику компании

В рекомендованной форме карточки предусмотрены строки для выплат, базы и начисленных взносов во все внебюджетные фонды. При этом помимо общей суммы начисленных сотруднику выплат чиновники рекомендуют отражать не облагаемые взносами суммы, а также сумму выплат свыше 415 000 рублей.

Что касается компаний, применяющих спецрежимы и в этом году перечисляющих взносы только в ПФР, то они вправе доработать карточку. Например, исключив из нее строки, предназначенные для расчета взносов в ФСС и ФОМС. Или использовать рекомендованную форму, а в соответствующих ячейках проставлять нули или прочерки.

Суммы в карточке отражают в рублях и копейках

Из рекомендованной формы карточки следует, что отражать данные в ней организации необходимо в рублях и копейках. Чиновники также не рекомендуют округлять суммы при заполнении индивидуальных карточек. Ведь сведения о начисленных сотрудникам выплатах и взносах в отчетности по страховым взносам в соцстрах отражают в рублях и копейках (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.09 № 871н).

В расчете по взносам на пенсионное и медицинское страхование эти показатели отражают в целых рублях (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 № 894н). При этом округлять базу, сумму взносов и иных показателей до целых рублей чиновники рекомендуют только после того, как будут сложены все данные индивидуального учета в целом по компании. Это следует из рекомендуемого порядка заполнения расчета, который размещен на сайте ПФР www.pfrf.ru.

КСТАТИ. Индивидуальные карточки учета страховых взносов наравне с документами по зарплате, отчетностью по страховым взносам и платежками на их перечисление относят к документам, связанным с расчетом и уплатой страховых взносов. Поэтому потребуется их хранить не менее шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

При совмещении режимов на сотрудника можно завести по две карточки

Когда компания ведет несколько видов деятельности и часть из них переведена на ЕНВД, необходимо вести раздельный учет расходов на оплату труда сотрудников. Но как распределить выплаты по работникам, занятым в разных видах деятельности, в законе № 212-ФЗ не сказано. В ПФР и ФСС РФ нам сообщили, что это можно сделать пропорционально выручке.

Как реализовать такой учет в рекомендованной форме индивидуальной карточки, компания также вправе решить самостоятельно. Ведь никаких правил для таких случаев не предусмотрено. Можно, например, дополнить индивидуальную карточку необходимыми строками, разделив выплаты и начисления по видам деятельности. Другой вариант – организовать учет выплат сотруднику в двух разных индивидуальных карточках. То есть в одной отражать взносы и выплаты в рамках общего режима. Во второй – в рамках деятельности, которая облагается единым налогом на вмененный доход. Но в любом случае компании важно контролировать общую сумму доходов сотрудника, чтобы не начислить взносы на сумму сверх 415 000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль