• Главная страница
  • » Статьи
  • » Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)

Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)

543

Применение трудового законодательства. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)Денис Языков, начальник сводно-аналитического отдела Государственной инспекции труда в г. Москве.

Заявление на свой отпуск гендиректор пишет на имя учредителя

– Гендиректор планирует взять в марте ежегодный оплачиваемый отпуск. Как его оформить?

– Ежегодный основной оплачиваемый отпуск руководителю предоставляют в том же порядке, что и всем остальным работникам. Единственное отличие в том, что директор пишет его на имя лица, заключившего с ним трудовой договор. Как правило, это учредитель компании. Он и принимает решение о предоставлении отпуска руководителю.

– Приказ о предоставлении отпуска также подписывает учредитель?

– Нет, все приказы, в том числе и в отношении самого генерального директора, подписывает он сам. Аналогичный порядок оформления документов действует и в случае, когда директор оформляет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Гарантийное письмо о предоставлении работы не обязательно

– Наша организация планирует принять на работу нового сотрудника. Он к нам переходит из другой компании. Чтобы быть уверенным в том, что мы точно примем его к нам, он просит составить гарантийное письмо о предоставлении работы. Насколько это обязательно?

– Оформлять такие документы трудовое законодательство не обязывает. Письменное приглашение на работу может быть гарантом приема сотрудника только при увольнении в порядке перевода в другую компанию. По такому приглашению нельзя отказать в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения. Таково требование части 4 статьи 64 Трудового кодекса. По сути, гарантийное письмо в данном случае предоставляют по месту работы сотрудника для оформления увольнения в связи с переводом в другую компанию на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Копию такого письма сотрудник прикладывает к заявлению об увольнении.

– А есть какие-то требования к такому гарантийному письму?

– Специальных требований к письму нет, его можно составить в произвольной форме.

Как заполнить в трудовой книжке данные о профессии и специальности

– Принимаем сотрудника на должность программиста. Это его первое место работы, поэтому мы оформляем ему трудовую книжку. Что писать в строке «Профессия, специальность», если в дипломе написано, что ему присуждена степень магистра техники и технологии?

– В дипломе о высшем образовании пишут квалификацию. Это бакалавр, специалист или магистр (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ. – Примеч. ред.). При этом для квалификации бакалавр и магистр дополнительно пишут направление. А для квалификации специалист – специальность. Эти данные и приводят в трудовой книжке.

– Из диплома следует, что сотрудник получил степень магистра техники и технологии по направлению «Техническая физика». Что мы должны вписать в трудовую книжку?

– В трудовой книжке в вашем случае отражают не профессию или специальность сотрудника, а направление – «Техническая физика» (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. – Примеч. ред.).

За неточности в графике отпусков не штрафуют

– График отпусков на 2010 год мы составили в декабре прошлого года. Следует ли вносить в него изменения, если в течение года кого-то мы примем на работу, кто-то уволится?

– Нет, изменения в график отпусков в случае приема или увольнения в течение года сотрудников вносить не надо.

– Как правило, сотрудники просят перенести отпуск на другое время или предоставить его авансом. Изменения в график отпусков мы в связи с такими переносами также не вносим. Могут ли нашу организацию в этом случае оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ как за нарушение трудового законодательства?

– Если сотрудник сам попросил о переносе оплачиваемого отпуска, предоставлении его авансом либо разделении на части, то штрафов не будет. Стоит помнить, что сотрудник должен использовать отпуск в течение рабочего года. Перенос его на другой год допускается только в исключительных случаях, которые работодатель должен обосновать. Таково требование статьи 124 Трудового кодекса. Категорически запрещено не предоставлять оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Вот за это нарушение инспектор труда выпишет штраф по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

– А как правильно оформлять график отпусков? Оформлять ли приказ руководителя по утверждению графика отпусков или достаточно его «Утверждено» и подписи на самом графике?

– Это непринципиально. Но обычно помимо утверждения графика отпусков издают приказ о введении его в действие с 1 января. В нем можно детализировать обязанности кадровой службы по его исполнению, в частности своевременному извещению работников о датах начала их отпусков.

Как рассчитать время сверхурочной работы совместителя

– У нас есть внешний совместитель. Он работает по четыре часа в день. Но в один из дней он освободился по основному месту работы и отработал у нас полный рабочий день, то есть восемь часов. Правильно ли мы понимаем, что четыре часа являются для него сверхурочными?

– Да. И эти четыре переработанных им часа следует оплатить как сверхурочные.

– А из чего это следует?

– Из статьи 99 ТК РФ. Там сказано, что сверхурочной считается работа, которая выходит за пределы установленной для сотрудника продолжительности ежедневной работы. Продолжительность ежедневной работы у вас четко зафиксирована в трудовом договоре и составляет четыре часа. Поэтому остальные часы работы считаются сверхурочными.

Иногда удобнее вести суммированный учет рабочего времени

– У нас продуктовый магазин, в котором работают два продавца. Режим: три дня через три по восемь часов в день. В январе у одного из продавцов получилось 15, а у второго – 16 рабочих дней. Норма рабочего времени в январе –15 рабочих дней. Значит ли это, что один продавец переработал и ему один день следует оплатить в двойном размере?

– Это зависит от установленного в вашей компании режима рабочего времени.

– У нас установлена окладная система оплаты труда.

– Тогда за отработанное сверх нормы время положена двойная оплата. Но если в одном месяце продавец перерабатывает больше нормы, а во втором месяце ее не вырабатывает, то целесообразно ввести суммированный учет рабочего времени, о котором сказано в статье 104 Трудового кодекса. При этом важно установить учетный период, например квартал, и контролировать, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала нормального числа рабочих часов по производственному календарю.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль