Есть способ упростить и ускорить подсчет трудового стажа и декрета

841
Считать вручную страховой стаж сотрудника, продолжительность болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и другие подобные сроки довольно трудоемко. Гораздо проще делать это в Excel.
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В формулах важно писать все без пробелов и латиницей
Год, месяц и день одной даты при подсчете декрета ставят в разных ячейках

Считать вручную страховой стаж сотрудника, продолжительность болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и другие подобные сроки довольно трудоемко. Гораздо проще делать это в Excel.

Скачать файл Excel со всеми формулами >>>

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты

Посчитать, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, поможет функция РАЗНДАТ. В программе Excel в общем списке функций ее не найти. Поэтому ячейку, где необходимо отразить результат, потребуется заполнить вручную в строгом соответствии с формулой:

=РАЗНДАТ(A1;A2;"y")&"г."&РАЗНДАТ(A1;A2;"ym")&"мес."&РАЗНДАТ(A1;A2;"md")&"дн."

При этом внутри скобок буквы всегда латинские, там не должно быть пробелов и нельзя заменять знак «;», иначе расчет не получится. В ячейке A1 ставят дату начала отсчета в формате «01.01.2010», а в ячейке A2 – последнюю дату. Ее можно заполнить вручную, если стаж рассчитывается на определенный день, например на день начала болезни. Или же с помощью функции СЕГОДНЯ(). В последнем случае в ячейке будет проставляться текущая дата, а результат расчета – меняться каждый день автоматически.

В какой день закончится определенный срок

Эта функция полезна для расчетов по декретным и детским отпускам. Например, сотрудница уходит в декрет на 140 календарных дней 1 марта 2010 года. Необходимо посчитать, в какой день этот отпуск закончится и молодая мама должна будет уйти в отпуск по уходу за ребенком или выйти на работу. Для этого в ячейку таблицы необходимо ввести следующую формулу:

=ДАТА(A1;B1;C1+140).

В ячейке А1 ставят год (в нашем примере 2010), в ячейке В1 – месяц начала срока (3), в ячейке С1 – какого числа начался срок (1). Поскольку продолжительность декрета рассчитывается в календарных днях, то к значению С1 в формуле необходимо прибавить 140. В итоге получится день, когда заканчиваются отпуск и выплата декретного пособия.

Аналогично можно посчитать и продолжительность отпуска по уходу за ребенком, только для него понадобится к значению А1, обозначающему год, прибавить 3:

=ДАТА(А1+3;B1;C1).

А чтобы вычислить последний день, за который молодой маме положено детское пособие, можно использовать такую формулу:

=ДАТА(А1+1;В1+6;С1).

При этом в ячейке А1 ставят год рождения малыша, а в ячейках В1 и С1 – месяц и день соответственно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль