Как объединить данные из разных отчетов в единый

8928

На практике финансовой службе компаний часто приходится объединять несколько отчетов в один. Чаще всего это делают через копирование из одной таблицы Excel в другую, но можно поступить проще, воспользовавшись функцией «Консолидация».

Предположим, у компании есть два оптовых магазина. В конце рабочего дня из них приходят однотипные отчеты о продажах за день. Каждый отчет – таблица в Excel с одинаковыми графами: «Наименование товара», «Количество отгруженного товара», «Цена за единицу» и т. д.

Переименовать файлы. Файлы лучше назвать однотипно, например «Магазин 1» и «Магазин 2». После этого открыть в Excel оба переименованных файла и создать один новый (меню «Файл», подменю «Создать»). В новом файле в меню «Данные» выбирают подраздел «Консолидация». Появится одноименное диалоговое окно, содержащее поля «Функция», «Ссылка», «Список диапазонов».

Выделить данные в каждом файле. В поле «Функция» по умолчанию стоит «Сумма», то есть Excel будет суммировать данные при консолидации, что и требуется. Далее необходимо перейти в поле «Ссылка». Затем через меню «Окно» открыть файл, например «Магазин 1», и выделить мышкой весь отчет о продажах, включая его шапку. После этого в поле «Ссылка» появится путь к ячейкам отчета по первому магазину. Как только это сделано, нажимают кнопку «Добавить» в окне «Консолидация», и ссылка переместится в поле «Список диапазонов». Потом требуется сделать то же самое для второго магазина. В результате в поле «Список диапазонов» будут две ссылки на ячейки файлов «Магазин 1» и «Магазин 2».

Создать связи с исходными данными. Последнее, что останется разрешить Excel, – использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца, а также создать связи с исходными данными. Для этого расставляют галочки по одноименным разделам в окне «Консолидация». В конце нажать кнопку «Ок».

 

Пример консолидированного отчета в файле Excel на примере торговой компании >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль