Как объединить данные из разных отчетов в единый

8966

На практике финансовой службе компаний часто приходится объединять несколько отчетов в один. Чаще всего это делают через копирование из одной таблицы Excel в другую, но можно поступить проще, воспользовавшись функцией «Консолидация».

Предположим, у компании есть два оптовых магазина. В конце рабочего дня из них приходят однотипные отчеты о продажах за день. Каждый отчет – таблица в Excel с одинаковыми графами: «Наименование товара», «Количество отгруженного товара», «Цена за единицу» и т. д.

Переименовать файлы. Файлы лучше назвать однотипно, например «Магазин 1» и «Магазин 2». После этого открыть в Excel оба переименованных файла и создать один новый (меню «Файл», подменю «Создать»). В новом файле в меню «Данные» выбирают подраздел «Консолидация». Появится одноименное диалоговое окно, содержащее поля «Функция», «Ссылка», «Список диапазонов».

Выделить данные в каждом файле. В поле «Функция» по умолчанию стоит «Сумма», то есть Excel будет суммировать данные при консолидации, что и требуется. Далее необходимо перейти в поле «Ссылка». Затем через меню «Окно» открыть файл, например «Магазин 1», и выделить мышкой весь отчет о продажах, включая его шапку. После этого в поле «Ссылка» появится путь к ячейкам отчета по первому магазину. Как только это сделано, нажимают кнопку «Добавить» в окне «Консолидация», и ссылка переместится в поле «Список диапазонов». Потом требуется сделать то же самое для второго магазина. В результате в поле «Список диапазонов» будут две ссылки на ячейки файлов «Магазин 1» и «Магазин 2».

Создать связи с исходными данными. Последнее, что останется разрешить Excel, – использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца, а также создать связи с исходными данными. Для этого расставляют галочки по одноименным разделам в окне «Консолидация». В конце нажать кнопку «Ок».

 

Пример консолидированного отчета в файле Excel на примере торговой компании >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль