Семь распространенных ошибок в инвентаризации, которые искажают отчетность

648

1Не списаны транспортно-заготовительные расходы

Выявленную по итогам инвентаризации недостачу товара компания списывает на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической стоимости. Транспортно-заготовительные расходы при приобретении товара в учетную стоимость товара не были включены в соответствии с приказом по учетной политике, а отражались на счете 44 «Расходы на продажу». В этом случае к сумме недостачи, списанной в дебет счета 94, следует прибавлять и долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к недостающим товарам.

2Не проверено арендованное имущество

При проведении годовой инвентаризации нередко забывают, что инвентаризировать надо все имущество, независимо от его местонахождения, в том числе то, которое компании на праве собственности не принадлежит (арендованное или на ответственном хранении), а также все финансовые обязательства. Можно не проверять только имущество, которое уже инвентаризировано в четвертом квартале отчетного года. Также необоснованно упускают из виду расходы будущих периодов, различные виды резервов, незавершенное производство.

3Член комиссии не участвовал в инвентаризации

При инвентаризации имущества, которое не принадлежит компании на праве собственности, в комиссию должен входить представитель собственника этого имущества, но об этом также часто забывают. А если он и присутствует, то зачастую без доверенности на право участия в инвентаризации. Между тем отсутствие хотя бы одного члена комиссии, в том числе и по уважительной причине, – основание для признания результатов инвентаризации недействительными. Это в свою очередь влияет на достоверность отчетности.

4Сделали пересортицу в налоговом учете

Пересортица бывает только в бухгалтерском учете. При этом взаимный зачет излишков и недостач при пересортице допускается только за один проверяемый период у одного материально ответственного сотрудника по ценностям одного наименования в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Главой 25 НК РФ возможность зачета пересортицы вообще не предусмотрена, и понятие «пересортица» в налоговом учете отсутствует. На практике об этом часто забывают.

5Новое имущество не отражено в отдельной описи

Товарно-материальные ценности, поступившие в компанию во время инвентаризации, должны быть приняты материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и оприходованы по отдельному реестру или товарному отчету после окончания инвентаризации. При этом ошибочно это поступившее имущество отражают в общей инвентаризационной описи. Но эти товарно-материальные ценности должны быть занесены в отдельную опись: «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

6Акты подписал только директор

Встречаются акты инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и акты инвентаризации наличных денежных средств, подписанные только генеральным директором компании, который к тому же является материально ответственным лицом. Это в корне неверно, для проведения инвентаризации имущества и обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Результаты инвентаризации, проведенной единолично материально ответственным лицом, не могут отвечать принципу достоверности.

7Не опечатано помещение, в котором проходит ревизия

В большинстве компаний инвентаризационная комиссия перед уходом, например, в обеденный перерыв обязана, но не закрывает и не опечатывает помещения, где собственно проводится инвентаризация и хранятся ТМЦ. Более того, часто не отмечают в приказе о назначении инвентаризации ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи. Такие нарушения могут повлечь за собой признание результатов инвентаризации недействительными, а отчетности – недостоверной.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль