Семь распространенных ошибок в инвентаризации, которые искажают отчетность

657

1Не списаны транспортно-заготовительные расходы

Выявленную по итогам инвентаризации недостачу товара компания списывает на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической стоимости. Транспортно-заготовительные расходы при приобретении товара в учетную стоимость товара не были включены в соответствии с приказом по учетной политике, а отражались на счете 44 «Расходы на продажу». В этом случае к сумме недостачи, списанной в дебет счета 94, следует прибавлять и долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к недостающим товарам.

2Не проверено арендованное имущество

При проведении годовой инвентаризации нередко забывают, что инвентаризировать надо все имущество, независимо от его местонахождения, в том числе то, которое компании на праве собственности не принадлежит (арендованное или на ответственном хранении), а также все финансовые обязательства. Можно не проверять только имущество, которое уже инвентаризировано в четвертом квартале отчетного года. Также необоснованно упускают из виду расходы будущих периодов, различные виды резервов, незавершенное производство.

3Член комиссии не участвовал в инвентаризации

При инвентаризации имущества, которое не принадлежит компании на праве собственности, в комиссию должен входить представитель собственника этого имущества, но об этом также часто забывают. А если он и присутствует, то зачастую без доверенности на право участия в инвентаризации. Между тем отсутствие хотя бы одного члена комиссии, в том числе и по уважительной причине, – основание для признания результатов инвентаризации недействительными. Это в свою очередь влияет на достоверность отчетности.

4Сделали пересортицу в налоговом учете

Пересортица бывает только в бухгалтерском учете. При этом взаимный зачет излишков и недостач при пересортице допускается только за один проверяемый период у одного материально ответственного сотрудника по ценностям одного наименования в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Главой 25 НК РФ возможность зачета пересортицы вообще не предусмотрена, и понятие «пересортица» в налоговом учете отсутствует. На практике об этом часто забывают.

5Новое имущество не отражено в отдельной описи

Товарно-материальные ценности, поступившие в компанию во время инвентаризации, должны быть приняты материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и оприходованы по отдельному реестру или товарному отчету после окончания инвентаризации. При этом ошибочно это поступившее имущество отражают в общей инвентаризационной описи. Но эти товарно-материальные ценности должны быть занесены в отдельную опись: «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

6Акты подписал только директор

Встречаются акты инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и акты инвентаризации наличных денежных средств, подписанные только генеральным директором компании, который к тому же является материально ответственным лицом. Это в корне неверно, для проведения инвентаризации имущества и обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Результаты инвентаризации, проведенной единолично материально ответственным лицом, не могут отвечать принципу достоверности.

7Не опечатано помещение, в котором проходит ревизия

В большинстве компаний инвентаризационная комиссия перед уходом, например, в обеденный перерыв обязана, но не закрывает и не опечатывает помещения, где собственно проводится инвентаризация и хранятся ТМЦ. Более того, часто не отмечают в приказе о назначении инвентаризации ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи. Такие нарушения могут повлечь за собой признание результатов инвентаризации недействительными, а отчетности – недостоверной.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль