Компания не обязана проверять в ЕГРЮЛ данные о выбранной гостинице

433

«…Когда мы направляем сотрудников в командировку, номер в гостинице сотрудник снимает самостоятельно. При налоговой проверке выяснилось, что в некоторых документах на проживание отражены данные о гостинице, которые отсутствуют в ЕГРЮЛ. Могут ли нам на этом основании отказать в признании командировочных расходов?..»

Из письма главного бухгалтера Анастасии Меньшовой,
г. Тверь

Анастасия, если сведения о гостинице, в которой проживал работник, отсутствуют в ЕГРЮЛ или в документах некорректно отражена другая информация о гостинице (ИНН, адрес и др.), инспекторы могут посчитать, что расходы на оплату гостиничных услуг документально не подтверждены. И на этом основании не признать расходы на проживание в налоговом учете. А выданную под отчет сумму посчитать экономической выгодой работника и потребовать удержать с нее НДФЛ.

Но в суде можно отбиться от подобных претензий (Определение ВАС РФ от 18.11.09 № ВАС-13355/09). Судьи считают, что достоверность представленных документов определяет сам работодатель. Поэтому, если нахождение сотрудника в командировке подтверждено авансовыми отчетами, командировочными удостоверениями, счетами гостиниц, кассовыми чеками и они приняты руководителем компании, нет оснований расценивать подотчетные суммы как доход.

Что касается документального подтверждения расходов, то в подобных случаях судьи считают их подтвержденными. Ведь, направляя работника в командировку, организация не располагает сведениями о том, в какой именно гостинице он поселится. То есть работодатель не может заранее проверить правоспособность организации, оказывающей гостиничные услуги, а также состоит ли она на налоговом учете. Отсутствует такая возможность и у работника. Но на будущее безопаснее заранее проверить благонадежность контрагента, либо забронировать номер самим, либо снабдить сотрудника списком рекомендуемых гостиниц.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль