Что сделать с пособиями и зарплатой сразу после праздников

640
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Фонды требуют взносы даже с выплат, не названных в трудовых договорах
Декретницам необходимо доплатить декретные в январе

Переход на новые страховые взносы вместе с кардинальным изменением порядка расчета пособий – главные события уже наступившего года, а потому и самые сложные в применении. Между тем уже в январе необходимо начинать работать по новым правилам (см. также таблицу). Что необходимо сделать с выплатами в пользу сотрудников , чтобы избежать ошибок и претензий проверяющих из фондов, – в этой статье.

Зарплата и иные вознаграждения сотрудников

Главное, что необходимо сделать при начислении первой зарплаты этого года, – определиться с выплатами, включаемыми в облагаемую базу по страховым взносам. В Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ приведена общая формулировка, которая еще до вступления документа в силу вызывала много вопросов. Там говорится, что взносами облагаются выплаты по трудовым договорам.

Представители Пенсионного фонда и Фонда социального страхования пояснили, что взносы не надо платить только с тех выплат, которые прямо названы в статье 9 закона № 202ФЗ как необлагаемые. Например, компенсации за использование имущества работника или командировочные. В фондах настаивают: все не поименованные в законе суммы облагаются взносами независимо от того, прописаны они в трудовом договоре или нет.

Мы считаем, что эта позиция спорная. Из статьи 7 закона № 212-ФЗ следует, что выплата становится объектом обложения, если она предусмотрена в трудовом договоре. Даже коллективный договор не упомянут. Поэтому можно сделать вывод, что со всех выплат, которых нет в трудовом контракте, есть право не платить взносы. К примеру, это премии к юбилейным датам или подарки (см. также «По каким доходам сотрудников платить взносы, а по каким нет»). Отметим, что в трудовых договорах, как правило, содержится отсылка на внутренние локальные акты компании, например положение об оплате труда и премировании. На наш взгляд, в этом случае условие о том, что выплата предусмотрена в трудовом договоре, будет выполнено.

Но не исключено, что компаниям придется свою точку зрения отстаивать в суде. Этот спор аналогичен тому, что по сей день идет между компаниями и специалистами ФСС в отношении взносов на травматизм. Там тоже не ясно, какие выплаты включать в базу для начисления взносов. Причем арбитражная практика противоречива. Одни судьи считают, что платить взносы нужно со всех выплат в пользу работников, кроме тех, которые прямо названы в перечне (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13.10.08 № КА-А40/9447-08). Другие – что взносы на травматизм нужно уплачивать ? только с выплат, начисленных работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей (определения ВАС РФ от 04.09.08 № 10972/08, от 08.11.07 № 14150/07).

Но компания может уже сейчас обезопасить выплаты работникам и не доводить спор до суда. Для этого можно согласиться с позицией фондов и начислить взносы. Но если вдобавок выплате придать производственный характер, то получится без проблем учесть ее в расходах при исчислении прибыли.

Декретные пособия

В январе компаниям понадобится пересчитать декретные, которые переходят с прошлого года на этот (ч. 15 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ). Там сказано, что пособия, назначенные в прошлом году, пересчитывают за период, который приходится на этот год, если сумма выплаты увеличивается. То есть в январе необходимо доплатить разницу работнице.

Доплату понадобится сделать в двух случаях. Во-первых, если средний заработок выше ранее применяемого ограничения. К примеру, в прошлом году максимальный размер декретных составлял 25 390 рублей в месяц. А в этом предельную сумму рассчитывают исходя из среднедневной зарплаты в 1136,99 рубля (415 000 руб. / 365 дн.). При этом новый размер пособия в любом случае не может превышать величину среднего заработка конкретного работника и предельного размера пособия. Во-вторых, пересчитать пособие понадобится в случае, если величина среднего заработка, даже не выходящего за лимиты предыдущего года, окажется больше. Ряд выплат в прошлом году не включались в среднюю заработную плату. А теперь компании учитывают все выплаты, на которые начисляют страховые взносы. В частности, социальные доплаты, материальную помощь или оплату питания, предусмотренные в трудовом договоре.

НА ЦИФРАХ. С 5 октября сотрудница ушла в декретный отпуск, который заканчивается 21 февраля 2010 года. Оклад будущей мамы – 30 000 рублей, расчетный период отработан полностью. Поскольку средний заработок женщины больше максимального размера, ей было выплачено пособие с учетом его предельной суммы – 25 390 рублей в месяц. То есть сумма пособия за октябрь составила 22 113,87 руб. (25 390 руб./ 31 дн. × 27 дн.). За ноябрь, декабрь и январь по 25 390 руб. в месяц, а за февраль – 19 042,5 руб. (25 390 руб./ 28 дн. × 21 дн.). Общая сумма выплаченного пособия составила 117 326,37 руб. (22 113,87 руб. + 25 390 руб. × 3 мес. + 19 042,5 руб.)

Часть ранее выплаченного пособия за период с 1 января по 21 февраля 2010 года нужно пересчитать по новым правилам. Всего за 52 дня. Допустим, что помимо оклада компания оплачивала сотруднице стоимость питания в размере 3000 рублей в месяц. Эта выплата предусмотрена в трудовом договоре и по новым правилам должна учитываться при расчете среднедневного заработка. Его новый размер составит 1084,93 руб. ((30 000 руб. + 3 000 руб.) × 12 мес. : 365 дн.). То есть пособие за 2010 год по новым правилам составит 56 416,36 руб. (1084,93 руб. × 52 дн.). То есть доплатить понадобится 11 983,86 руб. (56 416,36 – 25 390 – 19 042,5).

Подчеркнем, что по переходящим с 2009 на 2010 год больничным пересчитывать ничего не требуется. Часть пособия за прошлый год рассчитывается по прежним правилам, а начиная с января – по новым.

Как подготовиться к уплате первых взносов

Первый платеж по новым страховым взносам необходимо перечислить не позднее 15 февраля. Причем делать это придется отдельными платежками в каждый фонд – ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС. Пенсионный фонд заранее разработал памятку о том, как заполнять платежки на перечисление пенсионных и медицинских взносов (письмо от 08.12.09 № 30/187). И хотя по некоторым вопросам рекомендации чиновников противоречат приказам Минфина, безопаснее все-таки руководствоваться ими (см. «УНП» № 47, 2009, «Чиновники уверены, что в поручении на взносы должен стоять статус 01»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль