Как вести журналы счетов-фактур, чтобы угодить инспектору

671
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Налоговики требуют представлять журналы-реестры по всей компании
Для подразделений можно выделить специальный раздел

Правила требуют от компаний вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Фактически такие журналы – это сложенные по порядку счета-фактуры, прошитые и пронумерованные*. Но на местах налоговики иногда требуют дополнительно еще и отдельный журнал, подразумевая под ним реестр полученных и выставленных счетов-фактур.

Как вести журналы счетов-фактур

Налоговики рекомендуют вести журналы полученных и выставленных счетов-фактур общие: один для полученных счетов-фактур, а для выставленных – другой. В принципе это возможно, если у компании нет обособленных подразделений и ведет она один-два вида деятельности.

Сложнее, если есть обособленные подразделения, которым разрешено выставлять счета-фактуры контрагентам, а также если компания занимается несколькими видами деятельности и получает входящие счета-фактуры по разным видам закупок, например материалы, товары, работы, услуги, основные средства. В таких случаях объединять все счета-фактуры в единые журналы по всей компании довольно сложно, а иногда невозможно. Поэтому для учета по разным видам деятельности или подразделениям можно завести отдельные разделы в едином журнале документов. Налоговики против этого не возражают (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 26.02.07 № 19-11/17577). Главное – соблюдать хронологический порядок и общую для всей компании нумерацию. Для этого, например, подразделениям можно заранее выделять определенные номера в общем реестре. То же можно сделать и для счетов-фактур на разные виды покупок. Безопасность такого оформления нам подтвердили в Федеральной налоговой службе.

КСТАТИ. Налоговое законодательство требует от продавца распечатывать счет-фактуру в двух экземплярах. Один – покупателю. А второй продавец должен подшить в журнал выставленных счетов-фактур. Многие этого не делают, считая, что свой экземпляр можно распечатать в любой момент. Но налоговики могут лишить покупателя вычета, если при встречной проверке продавец распечатает новый документ, но подпишет его другой работник, не тот, который визировал экземпляр покупателя. Поэтому, с точки зрения покупателя, безопаснее, чтобы продавец оба экземпляра счета-фактуры распечатывал сразу.

Реестр счетов-фактур вести не обязательно

Строго говоря, вести дополнительно к журналам еще и отдельный журнал-реестр компании не обязаны. Поэтому если его нет, то налоговики не вправе отказать в вычетах. Как, впрочем, и в ситуации, когда журналы ведутся неправильно или их вообще нет. Это подтверждают, в частности, суды (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.12.08 № КА-А41/10315-08). Но избежать споров с налоговой инспекцией поможет лишь наличие такого реестра. Кстати, вести его в интересах самой компании, ведь он помогает контролировать, все ли счета-фактуры поступили, или быстро находить нужный документ.

Пункты 1, 6 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль