Как минимум есть две серьезные причины перепроверить график отпусков за этот год

648
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Если сотрудник отдыхал не по графику, это отражают в специальном поле
Правильный график отпусков поможет при расчете пособий

График отпусков на 2010 год большинство компаний уже составили – предельный срок для этого истекает 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Однако в конце года лучше привести в порядок еще и график отпусков за текущий год, если работники отдыхали не по плану. Для этого есть как минимум две веские причины.

Во-первых, в Роструде утверждают, что, если график не соответствует другим кадровым документам – заявлениям сотрудников и приказам о предоставлении отпусков, высока вероятность административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых, вполне возможно, что в следующем году правильный график понадобится. Например, на его основании удобно определять отработанные дни в расчетном периоде для отпускных и пособий – сразу видно, кто из сотрудников, когда и сколько не работал. И нет необходимости поднимать прошлогодние документы.

Исправление отпусков с запланированных на фактические

Обычно график составляют по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В ней предусмотрены специальные графы с датами начала отпуска – запланированной и фактической. Поэтому даже если работникам в течение года отпуск предоставляли не по графику, то переделывать его весь не потребуется. Достаточно просто заполнить в нем дополнительное поле, предназначенное для фактической даты начала отпуска.

Многие компании стараются заполнить графу «фактическая дата отпуска» сразу. То есть как только работник написал заявление на отдых и издан приказ о предоставлении отпуска в период, отличный от того, который предусмотрен графиком.

Однако чиновники из Роструда рекомендуют всегда откладывать внесение таких записей до дня выхода сотрудника на работу. Дело в том, что если в отпуске работник заболеет, то сможет попросить перенести часть отдыха (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Конечно, если предоставит листок временной нетрудоспособности. А если отпуск работник взял не по графику и фактическая дата начала отдыха уже в этом документе стоит, его придется исправлять. Для этого можно зачеркнуть старую запись, внести новую с пометкой «исправленному верить» и поставить подпись и должность внесшего исправление сотрудника. Ведь второго поля для фактической даты начала отпуска в форме не предусмотрено. Но если исправлений слишком много, то удобнее оформить чистый экземпляр графика за текущий год.

Как поступить, если работник не отгулял положенный отпуск

Трудовой кодекс запрещает работодателям не давать отпуск работнику более двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Это ограничение относится в том числе и к случаям, когда компания предоставила отпуск, но не весь. Например, сотрудник отгулял вместо 28 дней всего 25.

Но до конца года еще есть время отправить в отпуск тех, кто по своей инициативе не отгулял его в положенное время. Особенно если два года, отведенные на предоставление законного отдыха, уже подходят к концу.

Конечно, убедить отдохнуть работников на словах не всегда получается. В этом случае чиновники из Роструда советуют применять кардинальные меры – привлекать их к дисциплинарной ответственности за несоблюдение трудовых обязанностей. А график отпусков как локальный нормативный акт работник, как и компания, соблюдать обязан – об этом прямо сказано в статье 123 Трудового кодекса. Наличие подобного взыскания не освободит компанию от административной ответственности, ведь отпуск фактически не отгулян. Но наверняка убедит работника воспользоваться своим правом на отдых.

В график вносят только ежегодные отпуска

На практике часто встречаются графики, в которые помимо ежегодных оплачиваемых отпусков внесены еще и отпуска «за свой счет». Однако делать это компания не обязана, ведь закон требует запланировать на следующий год только время очередного отпуска (ст. 123 ТК РФ). Поэтому, например, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания в график вносить не обязательно. Но в табеле учета рабочего времени такие дни следует отмечать как отпуск (буквенным кодом «О»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль