Для исправления записей в трудовой книжке действуют очень строгие правила

687
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
На титульном листе ничего исправлять нельзя
Ошибки исправляют через признание записи недействительной

Если в трудовой книжке обнаружена неточная запись, ее необходимо исправить. Иначе у работников возможны сложности при оформлении пенсии – ПФР может не признать стаж, если в трудовой книжке ошибки. Правда, не всегда порядок исправлений один и тот же.

Исправление ошибок на титульном листе

Специальный порядок исправления ошибок на титульном листе не установлен, поэтому здесь их делать нельзя. Но если неправильные записи обнаружены при первичном заполнении, то испорченный бланк можно списать и заполнить новый (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Правда, на практике бывает, что отделения ПФР закрывают глаза на формальности и разрешают делать исправления путем зачеркивания, если они обнаружились уже при выходе сотрудника на пенсию. Но лучше таких огрехов, конечно, не допускать.

КСТАТИ. Возможно изменение записей в Ф. И.О. или дате рождения работника на титульном листе. Для этого одной чертой необходимо зачеркнуть прежнюю запись и внести новую. Реквизиты документа, на основании которого сделана правка, пишут на оборотной стороне обложки и заверяют подписью и печатью (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Корректировка записей о работе

В этом разделе исправления проводятся только через внесение новых записей (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Зачеркивания и подчистки категорически запрещены.

Так, если в записи о приеме на работу неверно написана должность сотрудника, то в графе 1 ставят порядковый номер корректирующей записи, в графе 2 пишут дату ее внесения, в графе 3 – «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется правильный вариант. В последней, 4-й графе повторяют номер приказа, на основании которого была внесена неверная запись (см. образец).

Если запись о работе в трудовой книжке верна, но ошибочно занесены реквизиты приказа, то предыдущая запись признается недействительной в аналогичном порядке с той лишь разницей, что в графе 4 пишут правильные реквизиты.

Как исправить неверную запись о работе (фрагмент трудовой книжки)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль