«…Инспекторы решили снять расходы на межгород: мол, у нас там нет контрагентов…»

470

«…В нашей компании сейчас заканчивается выездная проверка. Налоговики только что проверили расходы на связь, особенно их заинтересовали междугородные переговоры наших менеджеров. Проверяющие сказали нам, что считают расходы на межгород экономически не обоснованными: мол, у нас в тех городах контрагентов нет и в акте по итогам проверки снимут эти затраты. Разве они правы? Мы же постоянно ищем по стране новых клиентов. Как нам защититься?..»

Из письма главного бухгалтера Людмилы Богачевой,
г. Архангельск

Людмила, чиновники и эксперты считают, что у вашей компании есть шансы отстоять затраты. Главное – представить документы, подтверждающие обоснованность междугородных переговоров.

Минфин и ФНС: расходы бывают обоснованными и при отсутствии контрагентов

Григорий Лалаев, заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций, считает, что расходы на междугородную связь можно учесть, даже если компания не заключила договоры с клиентами в этих городах:

– Чтобы признать такие затраты, необходимо иметь подтверждающие документы. Например, журнал учета междугородных и международных переговоров, в котором записывается цель звонка. В рассматриваемой ситуации такой журнал мог бы стать доказательством обоснованности расходов на переговоры.

Дмитрий Григоренко, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, согласен с коллегой:

– Для компании принципиально важно подтвердить, что переговоры связаны с деятельностью, направленной на получение доходов. Иначе проверяющие правы, считая, что затраты на междугородную связь не соответствуют требованиям статьи 252 Налогового кодекса и учтены в расходах необоснованно.

Независимые эксперты: затраты можно подтвердить маркетинговой политикой

Тимур Унароков, ведущий консультант АКГ «Интерком-Аудит», полагает, что отсутствие контрагентов в тех городах, куда звонили сотрудники, нельзя считать доказательством непроизводственного характера переговоров:

– Менеджеры могли звонить для установки новых связей, проведения предварительных переговоров, получения информации о потенциальных товарах и рынках и т. п. Если организация сможет подтвердить это какими-либо документами, например бизнес-планами, программами развития компании, маркетинговой политикой, распоряжениями руководства, доказать свою позицию в суде налоговики не смогут.

Александр Матиташвили, директор департамента консалтинговых услуг ЗАО «МББ-Аудит», согласен с коллегой:

– Спор скорее всего придется решать в суде. Из арбитражной практики видно, что компании выигрывают, когда доказывают необходимость междугородных и даже международных звонков, скажем, расширением клиентской базы, предложением новых услуг, маркетинговыми исследованиями в виде опросов потенциальных клиентов. К примеру, это видно из постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.12.08 № КА-А40/12225-08. Правда, есть дела, в которых суд соглашался с инспекцией, так как налогоплательщик не смог обосновать расходы на услуги связи, например постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08.

Наше мнение: поможет переписка с несостоявшимся клиентом

Мы считаем, что расходы на связь с регионами можно отстоять, даже если у компании там нет контрагентов. Для этого необходимо поднять всю переписку с потенциальными клиентами, с которыми так и не получилось заключить договоры. Например, факсовые копии писем, проекты договоров и т. п. Эти документы необходимо приложить к письменным возражениям по акту проверки. А в самих возражениях перечислить причины междугородных и международных переговоров.

На будущее стоит всегда сохранять подобную документацию. Она поможет подтвердить, что у компании были реальные попытки наладить связь с этим регионом. А значит, и расходы на телефонные звонки имеют экономическую обоснованность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль