Путевые листы на служебные разъезды можно не оформлять

1527

«…Налоговики сняли расходы по налогу на прибыль, затраты на бензин и доначислили 30 тыс. рублей. Инспекторы придрались к тому, что в путевых листах по автомобилям, используемым менеджерами в служебных целях, не была заполнена строка с маршрутом поездки. Маршрут написать мы заранее не можем, ведь все зависит от адресов клиентов, которые звонят менеджерам напрямую. Поэтому в силу специфики работы мы пишем километраж и расход ГСМ. Кто из нас прав?..»

Из письма главного бухгалтера Екатерины Асмыковой,
г. Санкт-Петербург

Екатерина, в такой ситуации права именно компания. Дело в том, что применение формы № 3 «Путевой лист автомобиля» (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) обязательно только для автотранспортных компаний. Путевые листы им необходимы для учета операций по перевозке грузов третьим лицам. А поскольку ваши автомобили менеджеры используют в служебных целях, а не для перевозки грузов, то заполнять путевые листы не обязательно.

При этом если компания оформляла путевые листы, где отмечались показания спидометра на время выезда и возвращения автомобиля, а также расход бензина, то претензии налоговиков не обоснованы. Главное, чтобы были верно оформлены внутренние документы компании: приказы руководства о нормах расхода горюче-смазочных материалов, расчетно-кассовые документы, были приложены чеки и т. д. Судьи Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа также полагают, что в такой ситуации расходы компании обоснованны и без путевых листов (см. постановление от 18.11.09 № А44-1106/2009).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль