Что проверить в доверенности от контрагента перед сделкой с ним

625
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Есть реквизиты, без которых доверенность недействительна
Безопаснее, если доверенность выдана за день до сделки

Многие компании сейчас готовят документы для заключения контрактов на следующий год. Любые письменные договоренности будут иметь силу для сторон лишь при условии, что подписали их уполномоченные представители компаний. Единственный представитель, который может действовать от имени компании без доверенности, это руководитель. Полномочия всех остальных сотрудников подтверждаются доверенностью. Поэтому доверенность стоит перепроверить по следующим контрольным точкам.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
ОБЩИЕ РЕКВИЗИТЫ

Доверенность от компаний составляют в простой письменной форме, то есть заверять ее у нотариуса не надо. Но независимо от того, кто и зачем ее выдал, необходимы сведения о представителе компании и доверителе, то есть руководителе организации. Обязательна подпись последнего и печать компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности должна быть указана дата составления документа и собственно перечень полномочий, которые сможет осуществлять представитель на ее основании. Кстати, дата очень важна.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ДАТА ВЫДАЧИ

По дате доверенности определяется срок действия документа, он может составлять не более трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если же даты нет, доверенность не имеет юридической силы и все действия представителя, совершенные на ее основании, никаких последствий за собой не повлекут. То есть контрагент вполне сможет отказаться исполнять договор или предварительное соглашение. Признать, что доверенность была, действительна можно через суд. Но только в том случае, если по содержанию документа можно определить, когда он был выдан (см. постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.10.07 № А28-5694/2006-242/4). Например, доверенность подписал недавно назначенный директор.

А вот придираться, если доверенность выдана в выходной, не стоит. Это не влечет ее недействительности, поскольку в законе такого запрета нет. То же самое касается случаев, когда на дату выдачи доверенности подписавший ее гендиректор находился за границей – основанием для признания документа недействительным это не будет (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.04.09 № А78-3535/08-С3-11/110-Ф02-978/09).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
СРОК ДЕЙСТВИЯ

Еще один нюанс – начало срока действия доверенности. По общему правилу в гражданском праве сроки начинают течь лишь со следующего дня (ст. 191 ГК РФ). Но некоторые суды все же считают, что срок действия доверенности начинает отсчитываться со дня ее выдачи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.09 № А42-3501/2008). Тем не менее лучше, если доверенность будет выдана представителю контрагента хотя бы за день до подписания контракта. Тогда споров со сроками точно не будет.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
СВЕДЕНИЯ О ДОВЕРИТЕЛЕ

Сведения, содержащиеся в доверенности, стоит проверить на соответствие другим документам. Если что-то указано неверно, то контрагент может сослаться на то, что представитель действовал на основании недействительной доверенности. К таким сведениям относятся наименование компании-доверителя и ее ИНН, ОГРН (если они указаны), данные представителя.

Наименование компании лучше сверить с двумя документами – выпиской из ЕГРЮЛ и уставом. Здесь же есть сведения о директоре. А данные самого представителя сверяются с его паспортом. Но даже если в каких-то данных допущена ошибка и сразу заметить ее не удалось, у компании есть шанс доказать, что полномочия у представителя контрагента все же были. Правда, признать такой документ действительным может только суд. Например, при технических ошибках это удается (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.03.08 № Ф08-1019/2008).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 5
НОТАРИАЛЬНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Как мы уже заметили, единственным лицом, который может действовать от имени компании без доверенности, является руководитель. Другие ее представители вправе действовать только по доверенности. Если она выдана от имени компании, заверять у нотариуса ее не обязательно.

Если же документ выдан от имени главбуха компании или другого работника организации, то скорее всего имело место передоверие. Он должен быть нотариально заверенным.

В доверенности на получение ТМЦ не обязательны:

– подпись доверенного лица, так как по закону на доверенности обязательно проставляется только подпись доверителя (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.09 № 750/09);

– номер доверенности (определение ВАС РФ от 27.12.07 № 17140/07);

– адрес доверителя (определение ВАС РФ от 23.10.07 № 13306/07).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль