Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

521
Главное в статье
Во всех компаниях оформляют командировочные удостоверения
Служебное задание на налоговый учет расходов не влияет

В пакет документов для оформления командировки по традиции всегда входили командировочное удостоверение, приказ и служебное задание. Теперь еще появились и специальные журналы учета командированных сотрудников. Но недавно чиновники пришли к выводу, что только один из этих документов необходим для подтверждения расходов по налогу на прибыль. Между тем опрос, который мы провели на сайте газеты www.gazeta-unp.ru, показал: сотрудники финансовых служб большинства компаний предпочитают иметь в арсенале полный набор.

ОФОРМЛЯЮТ ВСЕ
Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляют по унифицированной форме № Т-10. И оно обязательно при любых командировках, в том числе однодневных, по России и в страны СНГ, при пересечении границы которых отметки в паспорте не ставят. По всем другим загранпоездкам удостоверение можно не оформлять (п. 15, 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Но, по мнению Минфина, командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания работника в поездке. Следовательно, по нему можно узнать, насколько правомерно выплачены суточные, оплачен проезд и т. д. На этом основании чиновники делают вывод, что без командировочного удостоверения расходы документально не подтверждены (ст. 252 НК РФ, письмо от 26.05.08 № 03-03-06/2/60).

Совет «УНП». Подтвердить продолжительность служебной поездки и факт нахождения сотрудника в другом городе можно любыми другими документами (счетами из гостиницы, проездными билетами и др.) и без командировочного удостоверения. Но тогда спор с налоговиками гарантирован. И хотя большинство судов до сих пор заканчивалось в пользу налогоплательщиков, проще оформить сотрудникам командировочные удостоверения, чем спорить (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08). Это, кстати, и безопаснее – в последнее время стали встречаться победы налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.05.09 № А78-2791/08-С3-22/72-Ф02-1965/09).

ОФОРМЛЯЮТ ПОЧТИ ВСЕ
Приказ о направлении в командировку

В Положении № 749 сказано, что сотрудники направляются в командировку по распоряжению руководителя. Но конкретно о приказе там нет ни слова. Между тем есть формы № Т-9 и Т-9а (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Они унифицированные, а значит, для работодателей обязательны.

Но чиновники решили, что для подтверждения расходов на командировки приказ о направлении в командировки нужен не всегда. А только если его издание предусмотрено внутренним документом компании. В остальных случаях он для учета расходов не обязателен (письмо Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, см. «УНП» № 36, 2009, «Минфин согласился, что приказ на командировку можно не оформлять»).

Совет «УНП». Налоговый кодекс действительно не требует подтверждать расходы приказом о направлении в командировку. Тем не менее, по нашему мнению, безопаснее оформлять вместе и приказ, и командировочное удостоверение. Ведь они являются первичными документами по учету труда и зарплаты. Поэтому их вправе проверить трудинспекторы, а за отсутствие оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

ОФОРМЛЯЕТ половина
Служебное задание

Служебное задание тоже имеет свою унифицированную форму (№ Т-10а). А чиновники считают, что для документального подтверждения командировочных расходов в целях налогообложения прибыли этот документ не обязателен. Но только если составлять его не требуют локальные акты компании. То есть правила такие же, как по приказу (письма Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, ФНС России от 18.08.09 № 3-2-06/90).

Совет «УНП». Хотя ФНС и Минфин признают расходы в целях налога на прибыль и без служебного задания, с инспекторами на местах не исключены споры (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.08 № 28-11/074505). Поэтому безопаснее оформить этот документ.

Кроме того, документ поможет и самой компании в отношениях с сотрудником. Ведь по возвращении из командировки на том же бланке задания он составляет отчет о поездке. Таким образом есть возможность проконтролировать, что из запланированного работник сделал.

Почти половина компаний ведет учет командированных

Недавно Минздравсоцразвития утвердило унифицированные формы журналов учета работников, как отправленных в служебную поездку, так и приехавших в командировку из других организаций. Как показал наш опрос, такой учет ведут 40 процентов компаний. Между тем в Минфине нас заверили, что на налоговый учет расходов эти журналы вообще не влияют.

Насамом деле польза от журналов все-таки есть. Они упрощают дальнейшую навигацию: можно оперативно найти, кто, когда, куда и на основании какого приказа был командирован, а также приезжал в компанию с визитом. Хотя если их не будет, то, по утверждению трудинспекторов, это вряд ли станет самостоятельным основанием для штрафа (см. «УНП» № 40, 2009, «Вести учет командированных сотрудников будем по-новому»).

Командировочное удостоверение

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

90% Всегда выписывают
10% Не оформляют, только если командировка на один день
0% Никогда не выписывают

Приказ о командировке

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

94% Составляют обязательно
6% Не видят в нем надобности
0% Оформляют, когда командировка ответственная и сложная

Служебное задание

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

67% Оформляют по каждой командировке
17% Считают ненужным
16% Делают, если командировка ответственная и сложная

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль