Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

522
Главное в статье
Во всех компаниях оформляют командировочные удостоверения
Служебное задание на налоговый учет расходов не влияет

В пакет документов для оформления командировки по традиции всегда входили командировочное удостоверение, приказ и служебное задание. Теперь еще появились и специальные журналы учета командированных сотрудников. Но недавно чиновники пришли к выводу, что только один из этих документов необходим для подтверждения расходов по налогу на прибыль. Между тем опрос, который мы провели на сайте газеты www.gazeta-unp.ru, показал: сотрудники финансовых служб большинства компаний предпочитают иметь в арсенале полный набор.

ОФОРМЛЯЮТ ВСЕ
Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляют по унифицированной форме № Т-10. И оно обязательно при любых командировках, в том числе однодневных, по России и в страны СНГ, при пересечении границы которых отметки в паспорте не ставят. По всем другим загранпоездкам удостоверение можно не оформлять (п. 15, 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Но, по мнению Минфина, командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания работника в поездке. Следовательно, по нему можно узнать, насколько правомерно выплачены суточные, оплачен проезд и т. д. На этом основании чиновники делают вывод, что без командировочного удостоверения расходы документально не подтверждены (ст. 252 НК РФ, письмо от 26.05.08 № 03-03-06/2/60).

Совет «УНП». Подтвердить продолжительность служебной поездки и факт нахождения сотрудника в другом городе можно любыми другими документами (счетами из гостиницы, проездными билетами и др.) и без командировочного удостоверения. Но тогда спор с налоговиками гарантирован. И хотя большинство судов до сих пор заканчивалось в пользу налогоплательщиков, проще оформить сотрудникам командировочные удостоверения, чем спорить (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08). Это, кстати, и безопаснее – в последнее время стали встречаться победы налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.05.09 № А78-2791/08-С3-22/72-Ф02-1965/09).

ОФОРМЛЯЮТ ПОЧТИ ВСЕ
Приказ о направлении в командировку

В Положении № 749 сказано, что сотрудники направляются в командировку по распоряжению руководителя. Но конкретно о приказе там нет ни слова. Между тем есть формы № Т-9 и Т-9а (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Они унифицированные, а значит, для работодателей обязательны.

Но чиновники решили, что для подтверждения расходов на командировки приказ о направлении в командировки нужен не всегда. А только если его издание предусмотрено внутренним документом компании. В остальных случаях он для учета расходов не обязателен (письмо Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, см. «УНП» № 36, 2009, «Минфин согласился, что приказ на командировку можно не оформлять»).

Совет «УНП». Налоговый кодекс действительно не требует подтверждать расходы приказом о направлении в командировку. Тем не менее, по нашему мнению, безопаснее оформлять вместе и приказ, и командировочное удостоверение. Ведь они являются первичными документами по учету труда и зарплаты. Поэтому их вправе проверить трудинспекторы, а за отсутствие оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

ОФОРМЛЯЕТ половина
Служебное задание

Служебное задание тоже имеет свою унифицированную форму (№ Т-10а). А чиновники считают, что для документального подтверждения командировочных расходов в целях налогообложения прибыли этот документ не обязателен. Но только если составлять его не требуют локальные акты компании. То есть правила такие же, как по приказу (письма Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, ФНС России от 18.08.09 № 3-2-06/90).

Совет «УНП». Хотя ФНС и Минфин признают расходы в целях налога на прибыль и без служебного задания, с инспекторами на местах не исключены споры (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.08 № 28-11/074505). Поэтому безопаснее оформить этот документ.

Кроме того, документ поможет и самой компании в отношениях с сотрудником. Ведь по возвращении из командировки на том же бланке задания он составляет отчет о поездке. Таким образом есть возможность проконтролировать, что из запланированного работник сделал.

Почти половина компаний ведет учет командированных

Недавно Минздравсоцразвития утвердило унифицированные формы журналов учета работников, как отправленных в служебную поездку, так и приехавших в командировку из других организаций. Как показал наш опрос, такой учет ведут 40 процентов компаний. Между тем в Минфине нас заверили, что на налоговый учет расходов эти журналы вообще не влияют.

Насамом деле польза от журналов все-таки есть. Они упрощают дальнейшую навигацию: можно оперативно найти, кто, когда, куда и на основании какого приказа был командирован, а также приезжал в компанию с визитом. Хотя если их не будет, то, по утверждению трудинспекторов, это вряд ли станет самостоятельным основанием для штрафа (см. «УНП» № 40, 2009, «Вести учет командированных сотрудников будем по-новому»).

Командировочное удостоверение

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

90% Всегда выписывают
10% Не оформляют, только если командировка на один день
0% Никогда не выписывают

Приказ о командировке

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

94% Составляют обязательно
6% Не видят в нем надобности
0% Оформляют, когда командировка ответственная и сложная

Служебное задание

Самые важные сейчас документы по командировкам. Выбор коллег

67% Оформляют по каждой командировке
17% Считают ненужным
16% Делают, если командировка ответственная и сложная

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль