Что чаще всего настораживает инспекторов в командировочных расходах

453

Среди массы командировочных затрат есть те, которые налоговики не пропустят мимо никогда.

Стоимость такси до аэропорта, вокзала и обратно. В старой советской инструкции, которая так и не отменена, уточняется, что расходы на такси работнику не возмещаются (п. 12 инструкции от 07.04.88 № 62). В новом же положении о командировках от 13.10.08 № 749 об этом ни слова. Поэтому непонятно, может ли компания возместить и соответственно учесть в расходах затраты на такси.

В Минфине считают, что может при условии, что есть документы, подтверждающие оплату проезда (письмо от 27.08.09 № 03-03-06/2/162). Инспекторы на местах по старинке иногда такие расходы исключают. Но судьи поддерживают налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.04.08 № Ф04-2260/2008(3201-А45-40)). Обосновать расходы на такси можно некруглосуточным движением общественного транспорта. Право сотрудника пользоваться такси можно предусмотреть и в локальном акте компании.

Электронные билеты на поезд или самолет. Статья 252 НК РФ требует документального подтверждения расходов, командировочные – не исключение. Но электронный билет на то и электронный, что существует не на бумаге, а только в виде кода. При этом налоговики не вправе требовать от компании бумажного варианта. Тем более что если бумажный билет на поезд можно получить на вокзале бесплатно, то с авиабилетами такого не получится. За бумажный бланк в некоторых авиакомпаниях берут дополнительную плату (кстати, к ее списанию на расходы налоговики тоже могут отнестись негативно). Другие авиаперевозчики по рейсам с электронными билетами бумажные вообще не выдают.

Чтобы развеять все сомнения, Минфин разъяснил: для признания расходов на проезд достаточно косвенных подтверждений. Например, документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание в другом городе, распечатки электронного билета, посадочного талона, в которых есть фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета и др. (письма от 05.06.09 № 02-06-10/2282, от 21.08.08 № 03-03-06/1/476).

Единая квитанция за несколько номеров в гостинице. Бывает, что в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, а за номер или номера, в которых они проживают, расплачивается только один. Соответственно и гостиничный счет выдается тоже только один. В этом случае отчитаться за все расходы на проживание может тот человек, который оплатил номер или номера. В Налоговом кодексе нет ограничений по сумме затрат на проживание. Это подтверждают и судьи (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.09 № КА-А40/935-09). При этом, чтобы избежать возможных споров, к авансовому отчету лучше приложить пояснение, почему у сотрудника такие значительные расходы на отель.

Расходы на бар, телевизор и другие услуги в отеле. Иногда в счетах стоимость номера детализирована: обособленно стоят цена за проживание, телевизор, холодильник, бар, телефон, интернет и т. д. В Минфине считают, что такие расходы учесть для налога на прибыль нельзя, поскольку они не поименованы в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Поэтому, чтобы без сложностей списать подобные затраты, стоит предупредить сотрудника, чтобы в отеле он попросил общий счет без разбивки по расходам.

Налоговики еще считают, что если компания возмещает сотруднику стоимость перечисленных услуг, то это его облагаемый ЕСН и НДФЛ доход. Но судьи с этим не согласны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 23.01.08 № Ф09-4857/07-С2).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль