Налоговики настаивают на детализации и расшифровке звонков по мобильнику

372

«…Некоторые сотрудники используют в работе личные мобильные телефоны. Наша компания ежемесячно выплачивает им за это компенсацию. Нужна ли детализация звонков, чтобы признать компенсацию в учете и уменьшить на ее сумму налог на прибыль?..»

Из письма главного бухгалтера Оксаны Дроздовой, г. Королев Московской обл.

Оксана, по мнению чиновников, нужна. Такие выводы можно найти в недавнем письме УФНС России по г. Москве от 18.06.09 № 16-15/061735. Налоговики поясняют, что размер денежной компенсации за использование работниками личных мобильных телефонов должен быть экономически обоснован. А значит, нужны документы, подтверждающие, что расходы произведены в служебных целях. Детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, как раз и поможет обосновать размер выплаты.

В отчете обычно указывают номера, по которым звонил работник, а также стоимость разговора. То есть отличить служебные звонки от личных сложно. Поэтому, по мнению чиновников, к детализированному отчету необходимо приложить расшифровки, подтверждающие факт того, что конкретный телефонный номер принадлежит контрагенту компании. Этот документ можно составить в произвольной форме, заверив у руководителя организации. Если детализаций и расшифровок у компании не будет, переговоры следует рассматривать как звонки частного характера. Соответственно выплаченную компенсацию компания не вправе учитывать при расчете налога на прибыль.

Мнение чиновников спорно, ведь кодекс не требует документально подтверждать компенсацию. Поэтому компания может отстоять свое право учесть затраты без детализированных счетов и расшифровок в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.02.09 № КА-А40/12268-08). Однако, если компания не готова к спорам, ей безопаснее придерживаться требований налоговиков.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль