Ошибки в учете расходов ФСС влияют на три отчета

557
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сдача уточненных отчетов в ФСС прямо не предусмотрена, но возможна
При ошибках в учете больничных лучше подать «уточненку» по ЕСН

Если работникам оплатили пособия по временной нетрудоспособности, но ошиблись при отражении этих выплат в учете (например, признали их в расходах как премию), может быть завышен налог к уплате в форме 4-ФСС и в отчетности по ЕСН и занижен налог на прибыль. Однако сдавать в этой ситуации надо обязательно лишь один уточненный расчет – по «прибыльной» декларации.

Уточнить ЕСН и налог на прибыль лучше одновременно

В отчетности по ЕСН компания при подобной ошибке не отразит расходы на цели государственного социального страхования (строки 700–940 раздела 2 декларации и расчета по авансовым платежам по ЕСН). Тем самым может быть завышен налог к уплате в части ФСС. Подача «уточненки» по ЕСН в данном случае – это право компании, а не обязанность (п. 1 ст. 81 Налогового кодекса).

В принципе можно отразить эти расходы в отчетности следующего периода, если, конечно, ошибка не произошла в четвертом квартале. Но мы не рекомендуем так делать – лучше все же сдать уточненный расчет по авансовым платежам за отчетный период. Во-первых, это более правильно, ведь расходы были понесены именно в этом периоде.

А во-вторых, если суммы пособий учли в расходах, понадобится уточнять еще и отчет по налогу на прибыль – это сделать компания уже обязана. Компания на общей системе оплачивает за свой счет только первые два дня больничного (ч. 1, 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ), и именно эти суммы она может учесть у себя в налоговом учете (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Остальные дни – за счет ФСС и в расходах для налога на прибыль не учитывают. Если не сдать уточненный отчет по ЕСН, а только по прибыли, из-за нестыковки данных у налоговиков лишний раз могут возникнуть вопросы и сомнения.

Уточнять 4-ФСС не обязательно, но можно

Представление уточненных отчетов по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования законодательно не предусмотрено. Компания может подать промежуточный расчет, например за период январь–октябрь, и в нем отразить «забытые» расходы. А можно отразить их уже только в отчете за следующий период. Но если есть желание все-таки уточнить отчет за прошедший период, сотрудники фонда чаще не возражают.

Особенности для годовой отчетности

Если погрешность в отчетности из-за ошибки в учете пособий возникнет по итогам налогового периода, то промежуток между сдачей отчетности в ФСС и в налоговую значительно больше. Соответственно больше шансов найти ошибку до сдачи деклараций по ЕСН и по налогу на прибыль. Тогда уточнять ничего не придется. А в отчетность по ФСС эти расходы войдут в первом квартале следующего года. Если же ошибку нашли после сдачи деклараций, то придется уточнять и декларацию по ЕСН и прибыли. При этом уточненные декларации по ЕСН нужно будет сдавать в налоговую инспекцию, несмотря на отмену этого налога с 2010 года (подробнее об этом см. «УНП» № 28, 2009, «Что нового принесут в работу взносы, заменившие ЕСН»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль