Что за чем лучше делать при планировании бюджета компании

464
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Бюджет средней компании включает как минимум 10 бюджетов
Бюджеты отделов должны быть увязаны между собой

После того как определены ответственные за составление бюджета компании сотрудники (см. «УНП» № 36, 2009, «Кто спланирует бюджеты и ответит за их исполнение»), можно переходить собственно к его формированию.

Сразу отметим, что на составление первого варианта финансового плана компании с оборотом до 250 млн рублей потребуется около двух-трех недель. Первого – потому что в дальнейшем планы будут корректироваться, прежде чем получится утвердить и подписать бюджет у гендиректора.

ШАГ ПЕРВЫЙ
РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ БЮДЖЕТА

Первое, что предстоит сделать, – составить формы (таблицы) всех бюджетов, которые будут в компании. Минимальный набор для средней компании представлен в схеме.

Что касается форм бюджетов, универсальных или кем-либо утвержденных бланков не существует. Каждая компания их разрабатывает для себя самостоятельно. Но как минимум в строках бюджетов должны быть перечислены статьи соответствующих доходов и расходов, а в столбцах – месяцы, если речь идет о планировании на год. Более того, в операционные бюджеты (в нашем списке это все планы, кроме БДР и БДДС), кроме стоимостных показателей (затрат и доходов в рублях и другой валюте), как правило, включают и натуральные, а также стоимостные нормативы. К примеру, план продаж может содержать планируемые объемы продаж каждого наименования продукции (кг, шт., м и т. д.), цену за единицу товара и, разумеется, ожидаемую выручку.

При разработке форм и содержания бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств за основу можно взять стандартные отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

ШАГ ВТОРОЙ
СОСТАВЛЕНИЕ ОТДЕЛАМИ СВОЕЙ ЧАСТИ БЮДЖЕТА

Когда все формы разработаны, их предстоит передать руководителям отделов для заполнения, после чего они будут сведены в единый бюджет и переданы на утверждение генеральному директору. Такой подход к бюджетированию называется «снизу-вверх», и именно он наиболее приемлем, когда бюджет компании формируется впервые.

Здесь есть несколько нюансов. Необходимо, чтобы бюджеты отделов и подразделений были увязаны друг с другом. Поэтому в первую очередь составляют план продаж, после этого анализируют остатки готовой продукции на складах – достаточно ли их для выполнения плана. Если нет, то нехватку восполняет производство и т. д. То есть планы составляют руководители отделов не параллельно, а последовательно, за редким исключением. Например, таким исключением из правил может быть бюджет административных расходов, который практически не зависит от объема продаж компании, если та работает в нормальном режиме (высокая загрузка производства, нет простоев и т. д.). После того как все операционные бюджеты составлены, данные о доходах и затратах сводятся в БДР. А после этого составляется бюджет движения денежных средств (см. схему).

КСТАТИ. Может быть и другой вариант бюджетирования – по принципу «сверху-вниз». Гендиректор определяет желаемые объем выручки, предельные размеры укрупненных статей затрат и ожидаемый уровень прибыли. После этого руководители отделов формируют свои планы таким образом, чтобы выполнялись заданные ориентиры.

ШАГ ТРЕТИЙ
УТВЕРЖДЕНИЕ БЮДЖЕТА

Следующий этап – защита и утверждение бюджетов генеральным директором. Как правило, результаты по прибыли, выручке, полученные при составлении первой версии бюджета, много раз обсуждаются и пересматриваются на совместных совещаниях. Поэтому с учетом достигнутых договоренностей бюджеты пересчитываются заново. В крупных компаниях бывает по 6–9 раз. Это нормальная практика. Для среднего бизнеса, как правило, достаточно двух-трех итераций, после которых бюджет устроит генерального.

Можно заранее спланировать непредвиденные расходы

Предвидеть абсолютно все расходы компании невозможно. При этом большинство трат, которые не укладываются в составленный бюджет, как правило, рассматривает лично генеральный директор. Убедить его и объяснить, что предвидеть те или иные расходы невозможно, зачастую крайне сложно. В итоге проходит время, а важный для компании платеж завис на согласовании. Решить эту проблему можно, введя в бюджет доходов и расходов резервы для непредвиденных ситуаций. Оптимального размера подобных «поправок» на неточность не существует. В некоторых компаниях они не превышают 1–2 процентов от общей суммы расходов, в других – доходят до 10–12 процентов от суммы прямых затрат.

Последовательность составления бюджета
средней компании

Что за чем лучше делать при планировании бюджета компании

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль