Есть два способа приблизить фактические расходы к плану

397
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
По заявкам можно проверять расходы до их оплаты
В идеале лучше создать субсчета, соответствующие статьям бюджета

Чтобы по итогам месяца (года) отклонение запланированных расходов от фактических выплат было минимально, стоит проверять на соответствие бюджету все заявляемые отделами платежи, иногда до того, как они будут исполнены.

Контроль по заявкам

Чаще всего соответствие запланированных расходов текущим проверяют с помощью заявок на платеж. Форма заявки может быть любая, например служебная записка. В ней обязательно указывают назначение и срок исполнения платежа, контрагента и сумму. Оправданно предусмотреть в заявке на платеж отдельный раздел, в котором будет указана статья бюджета движения денежных средств (БДДС), чтобы не ломать голову, как квалифицировать ту или иную оплату. А также остаток средств по бюджетному лимиту на день подачи заявки, то есть разницу между запланированными выплатами по статье и уже фактически осуществленными. Статью бюджета в заявке указывает заявитель платежа, а остаток по лимиту проверяет специалист финансовой службы.

КСТАТИ. В бюджете движения денежных средств важно предусмотреть разбивку платежей не только по месяцам, но и по отделам. Так будет проще контролировать расходы подразделений. И получится отчасти избежать незапланированных платежей. Например, в БДДС есть статья расходов «оплата услуг юристов». На октябрь запланированы выплаты на сумму 100 тыс. рублей. Причем когда составлялся бюджет, финансовый отдел заложил платежи по этой статье на 60 тыс. рублей, а коммерческая служба – на 40 тыс. рублей. Но в БДДС нет разбивки платежей по отделам. В итоге коммерческая служба в начале месяца составила заявку на платеж по этой статье на 70 тыс. рублей. Сумма укладывается в лимит – 100 тыс. рублей. И платеж будет выполнен. А финансовому отделу не хватит остатка лимита.

Контроль через бухгалтерские счета

Другая форма контроля исполнения бюджета – учет фактических данных. В идеале нужно всегда знать, сколько тратим по плану и сколько уже израсходовали в настоящий момент. Для этого на этапе составления годового бюджета компании стоит создать субсчета, точно соответствующие его статьям.

Например, приобретение ТМЦ в бухучете компании отражается по аналитическому счету с кодом 60.10, который расшифровывается так:

60** – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

**10 – субсчет «Расчеты за приобретенные ТМЦ».

В бюджете доходов и расходов затраты на ТМЦ делятся на: материалы производственного назначения; ТМЦ для охраны труда; товары, приобретаемые для офиса. Аналитика по счету 60.10 «Расчеты за приобретенные ТМЦ» не позволяет отслеживать расходы по группам материалов. То есть не получится быстро получить данные о том, как выполняется план по затратам на ТМЦ. Поэтому были открыты дополнительные субсчета второго уровня: субсчет ****10 «Производственные материалы», субсчет ****20 «Материалы для охраны труда», субсчет ****30 «ТМЦ общехозяйственного назначения».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль