Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

1230
Главное в статье
Перевод в основные сотрудники проще оформить через допсоглашение
Заполнение книжки зависит от того, есть ли запись о совместительстве

Если компания решила перевести совместителя в основные работники, непонятно, как это оформить и какую запись внести в трудовую книжку. Ведь в Трудовом кодексе такая процедура четко не регламентирована.

Есть два способа оформить перевод

Возможны два варианта оформления превращения совместителя в основного сотрудника. Первый – через «увольнение – прием». Второе – подписав дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Именно об изменении условий, поскольку переводов в смысле Трудового кодекса не происходит. Трудовые функции или место работы сотрудника остаются прежними (ст. 72.1 ТК РФ).

КСТАТИ. У работодателя есть еще один вариант – сделать запись о переводе, а в дополнительном соглашении к трудовому договору добавить сотруднику одну новую обязанность. Тогда будет основание оформить именно перевод и внести соответствующую запись в трудовую в обычном порядке, ведь трудовая функция сотрудника изменится (ст. 15, 72.1 ТК РФ).

В Роструде допускают оба варианта*. По нашему же мнению, проще оформить допсоглашение. И с точки зрения документооборота, и с той позиции, что не придется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и делать окончательный расчет**. Но возникает неясность, какую запись вносить в трудовую книжку. Это будет зависеть от того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет.

Как заполнить трудовую книжку, если есть запись о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника и только основным работодателем, а не той компанией, в которой он трудится параллельно (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, п. 20 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если такая запись в книжке есть, то компания, став для бывшего своего совместителя основным работодателем, может внести вслед за ней еще одну – о том, что условия договора изменены (см. образец 1). И в Роструде, и в трудовых инспекциях нам подтвердили правильность таких действий, несмотря на то, что прямо возможность внесения подобной записи законом не предусмотрена.

Как заполнить трудовую книжку, если записи о совместительстве нет

Если сведений о работе по совместительству в трудовой книжке сотрудника нет, то еще раз подчеркнем, что компания не вправе сделать ее сама – это прерогатива только основного работодателя. Поэтому в таком случае понадобится внести сразу две следующие записи. Первую – о приеме на работу со дня совместительства. Она делается на основании приказа о приеме на работу, при этом оговорку «по совместительству» делать не нужно. А следующую запись – о том, что сотрудник с первого дня приема в компанию по день перевода на основную работу трудился по совместительству. При этом указывают реквизиты приказа об изменении характера работы (см. образец 2). Правильность таких действий нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

 

Образец 1. Пример заполнения трудовой книжки,
когда есть запись о совместительстве

 Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

Образец 2. Пример заполнения трудовой книжки,
когда нет записи о совместительстве

Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат

См. «УНП» № 28, 2008, «Как из совместителя сделать постоянного сотрудника».

См. «УНП» № 27, 2009, «Совместителя можно принять в основной штат без увольнения. Алгоритм действий».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль