У кого в вашей компании хранятся договоры?

3227

Оригинал конкретного договора один, но, как правило, в одно и то же время он необходим под рукой и финансовой службе, и юристам, и менеджерам. Отсюда постоянные споры насчет того, у кого будет храниться этот договор. Мы попросили коллег рассказать, какое решение стало оптимальным в их компании.

Мнение № 1
Все договоры хранятся в бухгалтерии

«Оригиналы договоров хранятся только в бухгалтерии, – рассказывает Наталья Дерябина, главный бухгалтер ООО «БИС-КОНСАЛТ», г. Москва. – Во-первых, они нам нужны, чтобы правильно провести операцию, во-вторых, налоговики при проверке постоянно их требуют. Да и мне спокойнее – у нас-то договоры точно не потеряются. После подписания любого договора сразу снимаем несколько копий: для юристов, исполнителей и т. д.».

Так поступают 43 процента*.

Мнение № 2
За сохранность отвечают юристы

«У нас юристы отвечают за сохранность договоров, они их составляли, и они будут решать по ним вопросы в случае споров, – говорит Ирина Чаицкая, главный бухгалтер ООО «Эдьф-д», г. Дмитров. – В тех службах и отделах, где эти договоры необходимы, хранятся копии. Оригиналы юристы выдают под роспись».

Так поступают 21 процент.

Мнение № 3
Договоры лежат в курирующих отделах

«У нас принято, что кто оформлял и изначально работал с этим договором, тот за него и отвечает, – делится Евгения Доморощина, главный бухгалтер ООО «Рокфор», г. Волгоград. – Если менеджер по продажам заключил договор, он у него и хранится. Копии обязательно раздают и в финансовую, и в юридическую службу».

Так поступают 14 процентов.

Мнение № 4
Все договоры сразу сдаем в архив

«Все оригиналы договоров лежат в нашем собственном архиве, – рассказывает Алла Козлова, главный бухгалтер Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт», г. Москва. – В тех отделах, которые этими договорами пользуются, есть копии. Если требуется оригинал, его выдают по распоряжению руководства, под расписку. Все строго. Сейчас, кстати, начали создавать электронный архив, для чего постепенно сканируем все договоры».

Так поступают 22 процента.

Опрос проводился на сайте www.gazeta-unp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль