Как упростить работу с огромной таблицей

975

Во многих компаниях управленческий учет и бюджетирование ведутся в Excel – это не всегда удобно, зато не требует инвестиций. При этом одна из основных проблем, с которой сталкивается финансовая служба, в том, что бюджеты и отчетные формы содержат огромное количество строк и столбцов. Запутаться в такой таблице ничего не стоит. Избежать этого поможет инструментарий Excel: «Закрепить области» и «Группа и структура».

Чтобы упростить работу с огромной таблицей, стоит начать с закрепления областей. Для этого нужно кликнуть мышкой ячейку на пересечении строки, содержащей первую статью бюджета (как правило, располагаются в строках по вертикали), и колонки, содержащей первый месяц (как правило, январь), с которого начинается бюджет. Дальше перейти в меню «Окно» и кликнуть подменю «Закрепить области». Теперь при прокрутке строк вниз они будут «уезжать» под шапку таблицы, которая останется в поле вашего зрения. То же произойдет и с колонками. Столбец, в котором перечислены статьи доходов и расходов, при прокрутке вправо останется на своем месте, а колонки со значениями в различных месяцах будут сдвигаться. То есть вам всегда будет ясно, к чему та или иная ячейка относится.

А еще упростить таблицу можно, скрыв излишнюю детализацию по столбцам или строкам. Например, в бюджете доходов и расходов компании есть статья «Итого выручка без НДС». Ниже расшифровано, от реализации каких именно товаров она будет получена. Чтобы упростить таблицу, можно скрыть строки с наименованиями до тех пор, пока не возникнет необходимость их просмотреть.

Для этого выделяем ячейки, содержащие перечень товаров, а затем переходим в меню «Данные» подменю «Группа и структура». Там кликаем мышкой на функцию «Группировать». После этого Excel предложит выбрать, что именно надо группировать: строки или столбцы. В нашем случае надо выбрать строки и нажать кнопку «ОК». Слева от таблицы появится дополнительное поле со шкалой и кнопкой «–». Если кликнуть ее мышкой, Excel скроет все выделенные строки. Чтобы вернуть их, достаточно нажать «+», который появится после свертывания строк. Аналогично эта функция работает и в отношении столбцов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль