Как упростить работу с огромной таблицей

967

Во многих компаниях управленческий учет и бюджетирование ведутся в Excel – это не всегда удобно, зато не требует инвестиций. При этом одна из основных проблем, с которой сталкивается финансовая служба, в том, что бюджеты и отчетные формы содержат огромное количество строк и столбцов. Запутаться в такой таблице ничего не стоит. Избежать этого поможет инструментарий Excel: «Закрепить области» и «Группа и структура».

Чтобы упростить работу с огромной таблицей, стоит начать с закрепления областей. Для этого нужно кликнуть мышкой ячейку на пересечении строки, содержащей первую статью бюджета (как правило, располагаются в строках по вертикали), и колонки, содержащей первый месяц (как правило, январь), с которого начинается бюджет. Дальше перейти в меню «Окно» и кликнуть подменю «Закрепить области». Теперь при прокрутке строк вниз они будут «уезжать» под шапку таблицы, которая останется в поле вашего зрения. То же произойдет и с колонками. Столбец, в котором перечислены статьи доходов и расходов, при прокрутке вправо останется на своем месте, а колонки со значениями в различных месяцах будут сдвигаться. То есть вам всегда будет ясно, к чему та или иная ячейка относится.

А еще упростить таблицу можно, скрыв излишнюю детализацию по столбцам или строкам. Например, в бюджете доходов и расходов компании есть статья «Итого выручка без НДС». Ниже расшифровано, от реализации каких именно товаров она будет получена. Чтобы упростить таблицу, можно скрыть строки с наименованиями до тех пор, пока не возникнет необходимость их просмотреть.

Для этого выделяем ячейки, содержащие перечень товаров, а затем переходим в меню «Данные» подменю «Группа и структура». Там кликаем мышкой на функцию «Группировать». После этого Excel предложит выбрать, что именно надо группировать: строки или столбцы. В нашем случае надо выбрать строки и нажать кнопку «ОК». Слева от таблицы появится дополнительное поле со шкалой и кнопкой «–». Если кликнуть ее мышкой, Excel скроет все выделенные строки. Чтобы вернуть их, достаточно нажать «+», который появится после свертывания строк. Аналогично эта функция работает и в отношении столбцов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль