ФНС считает, что подтвердить командировочные можно без приказа и служебного задания

2036
«Об объеме документов, подтверждающих расходы на командировку»
Письмо ФНС России от 18.08.09 № 3-2-06/90

Для подтверждения командировочных расходов компании не обязательно оформлять приказ о направлении сотрудника в командировку и служебное задание. Их наличие и правила оформления остаются на усмотрение работодателя. Такую позицию выразила ФНС России в письме от 18.08.09 № 3-2-06/90, адресованном Минфину.

ФНС: для подтверждения расходов достаточно авансового отчета

Налоговая служба неожиданно пришла к выводу: для обоснования командировочных расходов достаточно иметь авансовый отчет и документы, подтверждающие заявленные в нем расходы (билеты, счета из гостиницы и т. д.). Ведь к учету у компании принимается информация о хозяйственных операциях. При направлении сотрудника в командировку такой операцией является списание выданной ему на расходы подотчетной суммы. А принимается она к учету как раз на основании авансового отчета. Если он отсутствует или составлен с ошибками, командировочные расходы при расчете налога на прибыль компания учесть не сможет.

К авансовому отчету ФНС требует приложить командировочное удостоверение.Если же его нет и задним числом оформить не получается, можно отстоять расходы в суде при наличии других документов, подтверждающих фактическое нахождение сотрудника в другом городе, – счетов из гостиницы, билетов и др. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08).

Минфин требует составлять и приказ, и служебное задание

Чиновники из Минфина когда-то тоже считали, что приказ – документ необязательный (письмо от 22.07.08 № 03-11-04/1/16). Но после принятия Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749) Минфин свою позицию изменил (письмо от 12.05.08 № 03-03-06/2/47). Мол, в Положении прямо говорится, что отправить в командировку сотрудника работодатель может своим распоряжением.

Заметим, что суды не считают приказ обязательным документом, правда, если имеется командировочное удостоверение (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.05.07 Ф09-3119/07-С2).

А вот приказ о направлении в командировку по форме № Т-9 (или № Т-9а), а также служебное задание и отчет о его выполнении по форме Т-10а* для обоснования командировочных расходов ФНС, как ни странно, не считаются больше обязательными. По мнению налоговиков, их наличие и оформление определяются «внутренним документооборотом организации». То есть можно понять так: если компания в положении о командировках указывает эти документы как обязательные, налоговики могут проверять их наличие и правильность составления при ревизиях. Если их не будет, то, следуя логике ФНС, проверяющие могут расходы не признать. Если же в локальных актах компании об этих документах ничего не говорится, то они на учет командировочных расходов не повлияют.

Что же касается служебного задания, то вопрос о его необходимости чиновники раньше официально не рассматривали. Налоговики на местах требуют оформлять этот документ (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.08 № 20-12/066864). Правда, некоторые суды с такой позицией не соглашаются (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 29.02.08 № КА-А40/1106-08, Поволжского округа от 18.10.08 № А55-1720/2008).

Есть еще причины все-таки оформить приказ и задание

Мы считаем, что пренебрегать приказами и служебными заданиями по-прежнему опасно. Во-первых, даже если Минфин по предложению ФНС изменит свою позицию в пользу компаний, до инспекторов на местах это дойдет далеко не сразу. Во-вторых, эти документы являются первичными для учета труда и его оплаты, и в соответствии с ТК работодателю необходимо их оформлять (ст. 166 ТК РФ). По крайней мере так считают трудинспекторы и могут потребовать эти документы при проверках. Отсутствие чревато для компании административным штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

ФНС считает, что подтвердить командировочные можно  без приказа и служебного задания«Ваш кадровый секретарь»: образцы документов для оформления командировок.

 

Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль