ФНС считает, что подтвердить командировочные можно без приказа и служебного задания

2047
«Об объеме документов, подтверждающих расходы на командировку»
Письмо ФНС России от 18.08.09 № 3-2-06/90

Для подтверждения командировочных расходов компании не обязательно оформлять приказ о направлении сотрудника в командировку и служебное задание. Их наличие и правила оформления остаются на усмотрение работодателя. Такую позицию выразила ФНС России в письме от 18.08.09 № 3-2-06/90, адресованном Минфину.

ФНС: для подтверждения расходов достаточно авансового отчета

Налоговая служба неожиданно пришла к выводу: для обоснования командировочных расходов достаточно иметь авансовый отчет и документы, подтверждающие заявленные в нем расходы (билеты, счета из гостиницы и т. д.). Ведь к учету у компании принимается информация о хозяйственных операциях. При направлении сотрудника в командировку такой операцией является списание выданной ему на расходы подотчетной суммы. А принимается она к учету как раз на основании авансового отчета. Если он отсутствует или составлен с ошибками, командировочные расходы при расчете налога на прибыль компания учесть не сможет.

К авансовому отчету ФНС требует приложить командировочное удостоверение.Если же его нет и задним числом оформить не получается, можно отстоять расходы в суде при наличии других документов, подтверждающих фактическое нахождение сотрудника в другом городе, – счетов из гостиницы, билетов и др. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08).

Минфин требует составлять и приказ, и служебное задание

Чиновники из Минфина когда-то тоже считали, что приказ – документ необязательный (письмо от 22.07.08 № 03-11-04/1/16). Но после принятия Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749) Минфин свою позицию изменил (письмо от 12.05.08 № 03-03-06/2/47). Мол, в Положении прямо говорится, что отправить в командировку сотрудника работодатель может своим распоряжением.

Заметим, что суды не считают приказ обязательным документом, правда, если имеется командировочное удостоверение (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.05.07 Ф09-3119/07-С2).

А вот приказ о направлении в командировку по форме № Т-9 (или № Т-9а), а также служебное задание и отчет о его выполнении по форме Т-10а* для обоснования командировочных расходов ФНС, как ни странно, не считаются больше обязательными. По мнению налоговиков, их наличие и оформление определяются «внутренним документооборотом организации». То есть можно понять так: если компания в положении о командировках указывает эти документы как обязательные, налоговики могут проверять их наличие и правильность составления при ревизиях. Если их не будет, то, следуя логике ФНС, проверяющие могут расходы не признать. Если же в локальных актах компании об этих документах ничего не говорится, то они на учет командировочных расходов не повлияют.

Что же касается служебного задания, то вопрос о его необходимости чиновники раньше официально не рассматривали. Налоговики на местах требуют оформлять этот документ (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.08 № 20-12/066864). Правда, некоторые суды с такой позицией не соглашаются (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 29.02.08 № КА-А40/1106-08, Поволжского округа от 18.10.08 № А55-1720/2008).

Есть еще причины все-таки оформить приказ и задание

Мы считаем, что пренебрегать приказами и служебными заданиями по-прежнему опасно. Во-первых, даже если Минфин по предложению ФНС изменит свою позицию в пользу компаний, до инспекторов на местах это дойдет далеко не сразу. Во-вторых, эти документы являются первичными для учета труда и его оплаты, и в соответствии с ТК работодателю необходимо их оформлять (ст. 166 ТК РФ). По крайней мере так считают трудинспекторы и могут потребовать эти документы при проверках. Отсутствие чревато для компании административным штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

ФНС считает, что подтвердить командировочные можно  без приказа и служебного задания«Ваш кадровый секретарь»: образцы документов для оформления командировок.

 

Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль