Спецоператоры: сейчас не время откладывать переход на электронную сдачу сведений в ПФР

2343
Главное в статье
Услуги по передаче сведений в ПФР оказывают почти все спецоператоры
В фонде считают, что сдавать сведения на дисках можно, но нежелательно

Несмотря на то что по закону компании, в которых работает более 50 человек, обяжут представлять сведения персонифицированного учета электронным способом только с 2011 года, отделения Пенсионного фонда уже сейчас рекомендуют, а кое-где даже требуют заключать договоры со спецоператорами*. Правда, в Москве хоть и советуют поторопиться, но «давления» оказывать не собираются. В Московской области чиновники настроены более решительно и ждут персонифицированных сведений в электронном виде уже со следующего года. Кстати, многие главбухи не против перейти на электронный персонифицированный учет уже сейчас (см. материал на этой странице справа).

НАПОМНИМ. С 2010 года страхователи, в которых работает более 100 человек, перейдут на электронную отчетность по взносам в ПФР. С 2011 года такая обязанность появится, если численность более 50 человек (ст. 15, 61, 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Также с 2011 года, если в компании более 50 сотрудников, нужно будет в электронном виде сдавать сведения по персонифицированному учету (ст. 12 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ). При этом ЭЦП обязательна.

Мы выяснили, насколько быстро получится подключиться сейчас к сдаче сведений о работниках в электронном виде. И можно ли отчетность через спецоператора заменить привычными дискетами или CD с ЭЦП.

Системы спецоператоров комплексно передают отчетность и в ИФНС, и в ПФР

Основные спецоператоры, такие как «СКБ Контур», «Такском», «Овионт-Информ», заключают договоры на передачу персонифицированных сведений в ПФР через интернет. Но заказать у них только услугу по передаче данных в ПФР (отдельно от комплекса по сдаче отчетности в ИФНС) пока нельзя. Но в планах у некоторых спецоператоров уже этой осенью ввести тарифные программы, отдельные от отчетности в ПФР.

Стоимость передачи всех необходимых для ПФР (и отчетности по взносам, и персонифицированных сведений) данных через спецоператоров зависит от того, сдается ли компания уже в ИФНС, на какой системе налогообложения находится и как часто отчитывается. Дополнительный программный комплекс для сдачи отчетности в ПФР не потребуется. Спецоператоры обещают, что подключение пройдет безболезненно.

Чтобы передавать сведения по телекоммуникационным каналам связи в фонд (для тех, кто начинает впервые сотрудничать с ПФР через спецоператора), надо заключить соглашение с региональным управлением ПФР «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». После этого надо подать заявление о подключении к системе электронного документооборота уже в местное отделение ПФР, где сотрудник должен заверить его подписью и печатью (спецоператоры просят представлять им копии соглашения и заявления).

Если для передачи сведений будет использоваться электронно-цифровая подпись, выданная на имя главного бухгалтера, необходимо, чтобы соглашение с управлением ПФР и заявление в его отделение были заполнены от имени главбуха, действующего на основании доверенности. Доверенность необходимо приложить к соглашению. Чиновники из ПФР крайне дотошно подходят к правилам оформления соглашений и заявлений. При обнаружении малейших ошибок компаниям придется проходить всю процедуру сначала.

Поэтому спецоператоры просят не забывать, что на подключение к электронному документообороту с ПФР потребуется время, и советуют тем желающим, кто еще не подключен к системе, сделать все оперативно. Время «ожидания в очереди» при рассмотрении заявлений в связи с наплывом тех, кто хочет успеть к 1 января 2010 года, уже сейчас достигает двух месяцев.

Тем, кто уже сдает отчетность по взносам через спецоператора, обращаться в ПФР за заключением соглашения нет необходимости. Достаточно договориться со спецоператором о подключении к сдаче электронной отчетности по персонифицированному учету.

КСТАТИ. У «Такскома» есть услуга по оперативной замене электронно-цифровой подписи. У пользователей периодически возникают ситуации, когда нужна внеплановая замена сертификата ЭЦП: нужно, чтобы срочно подписался другой сотрудник (например, владелец ЭЦП заболел или уволился). Услуга по сопровождению сертификата позволит производить внеплановую замену сертификата оперативно и так часто, как необходимо.

CD и дискеты дешевле, но ненадежнее

В большинстве опрошенных нами региональных отделений ПФР заявляют, что сдавать отчетность на магнитных носителях (дисках и дискетах) можно. Единственное, уточняют чиновники, на дискету сведения могут не поместиться, поэтому лучше сразу ориентироваться на CD. Но опять же нельзя забывать, что без ЭЦП сведения не примут.

Правда, все чиновники смотрят на возможности сдачи сведений на магнитных носителях с недоверием. Многие из отделений считают это «незащищенным каналом». К тому же принесенные диски будут долго и тщательно тестировать на наличие вирусных программ. «Лучше через спецоператоров: удобнее и вам, и нам», – заявляют в один голос в отделениях фондов.

Те, кто все-таки решился не заключать договоры со спецоператорами, а отчитываться на дискетах и CD, могут купить электронно-цифровые подписи в специализирующихся на защите информации компаниях и ею подписывать информацию на дисках или дискетах. Стоить такая услуга будет в общей сложности около 2 тыс. рублей.

Рискованно ли отчитываться через ПКД

Сейчас некоторые компании вместо самостоятельного сотрудничества со спецоператором предпочитают пользоваться услугами пунктов коллективного доступа (ПКД), у которых есть своя ЭЦП. Они есть практически при всех налоговых инспекциях и в ряде отделений Пенсионного фонда. Но сами спецоператоры советуют компаниям осторожно относиться к услугам ПКД, так как считают, что данные, передаваемые пунктами, не защищены должным образом. Вследствие этого риск злоупотреблений возрастает.

См. «УНП» № 31, 2009, «Отделения ПФР пытаются досрочно перевести компании на электронную отчетность».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль