Способы обезопасить нестандартные рекламные расходы

524
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Затраты на рекламу в Сети можно списать полностью
О совместной рекламе стоит написать в маркетинговой политике

Стремясь снизить расходы, компании сейчас все активнее прибегают к недорогой рекламе через интернет. А также к акциям, которые проводятся совместно с другими компаниями, соответственно делятся и расходы. Но как учитывать затраты на подобную рекламу, кодекс не конкретизирует.

Интернет-реклама

Чаще всего рекламу в интернете размещают в виде баннеров, поисковой или контекстной рекламы, которые призваны раскрутить сайт. Минфин России не возражает против того, что эти расходы можно списать на основании пункта 4 статьи 264 НК РФ, причем без всякого нормирования (письмо от 29.01.07 № 03-03-06/1/41).

Какими документами обосновать. Компания заключает договор с владельцем сайта или с компанией, оказывающей услуги по размещению рекламных модулей. В договоре устанавливают количество показов баннеров или срок размещения. По истечении оговоренного срока или исчерпания показов стороны подписывают акт выполненных работ.

Правда, если компания не может показать, где и когда она размещала рекламу, расходы на нее не признает даже суд (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.07 № А56-27762/2004). Поэтому к оправдательным документам стоит приложить еще распечатки интернет-страниц с рекламой компании и статистику, свидетельствующую о посещаемости сайта. Такую статистику можно бесплатно получить в интернете на сайте www.liveinternet.ru (раздел «Рейтинг сайтов»).

Совместная рекламная акция

Совместные рекламные акции сейчас довольно популярны из-за своей экономичности. Например, когда в одном буклете размещена реклама разных фирм.

Вопросов с учетом не возникнет, если с каждой компанией рекламное агентство заключает отдельный договор. Тогда можно просто списать затраты в своей части. Не должно быть проблем и когда с агентством рассчитывается одна компания, а остальные возмещают ей эти расходы. Но вот если такого возмещения не будет, то без споров с инспекторами скорее всего не обойдется. По мнению Минфина, компания может рекламировать только ту деятельность, которую непосредственно ведет. В остальных случаях оснований для включения в затраты рекламных услуг нет (письмо от 05.09.06 № 03-03-04/2/201).

Есть риск и в случае, когда компания в рекламе своих товаров размещает информацию о том, в каких магазинах можно их купить. Минфин считает, что это реклама третьих лиц и затраты на нее необоснованны (письмо от 26.01.07 № 03-03-06/1/34).

Какими документами обосновать. Помимо договора с рекламным агентством понадобятся документы, доказывающие, что у компании стало больше клиентов и увеличились доходы. Например, отчеты маркетологов.

В маркетинговой политике стоит предусмотреть порядок размещения и оплаты совместной рекламы. Так, компания может списать на расходы рекламные материалы, предназначенные для продажи товаров в розницу, даже если сама она розничной торговлей не занимается. Например, если в Положении о порядке размещения рекламы, утвержденном в компании, установлено, что реклама товаров, реализуемых через розничные магазины, осуществляется за счет организации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.05.08 № А05-7970/2007). Правда, есть решение, где суд не принял никакие доводы компании, отметив, что реклама третьих лиц есть реклама третьих лиц, а значит, расходы на нее необоснованны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 15.04.08 № Ф09-2365/08-С3). Но это скорее исключение, чем правило.

Если компания не сама заказывает рекламу, а лишь возмещает расходы непосредственному рекламодателю, то тогда понадобится еще заключить с ним договор на оказание услуг по размещению рекламы. И естественно, подготовить стандартный набор документов – акт оказанных услуг, платежки.

Рассылка по электронной почте

Еще один недорогой способ рекламы – рассылка по электронной почте. Однако Минфин, а вслед за ним и налоговики считают, что это вовсе не реклама (письмо от 24.04.06 № 03-03-04/1/390). Ведь письмо доставлено адресно каждому потенциальному клиенту, а реклама должна быть предназначена неопределенному кругу лиц.

Какими документами обосновать.Федеральная антимонопольная служба разъяснила, что главным признаком рекламы является отсутствие в ней обращения к конкретному лицу. Эти разъяснения ФАС России Федеральная налоговая служба привела в письме от 25.04.07 № ШТ-6-03/348@. Получается, что если в письме не написать имя, то оно вполне сойдет за рекламу. Подтвердить, какой текст в итоге был разослан, можно согласованным между заказчиком и исполнителем макетом рассылки и договором.

А если персонализация обращения важна, можно сделать по-другому – отправить в письме предложение заключить договор и его условия, но о рекламе вообще не упоминать. Тогда расходы получится списать в составе прочих (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 18.02.08 № 20-12/015163).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль