Способы обезопасить нестандартные рекламные расходы

537
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Затраты на рекламу в Сети можно списать полностью
О совместной рекламе стоит написать в маркетинговой политике

Стремясь снизить расходы, компании сейчас все активнее прибегают к недорогой рекламе через интернет. А также к акциям, которые проводятся совместно с другими компаниями, соответственно делятся и расходы. Но как учитывать затраты на подобную рекламу, кодекс не конкретизирует.

Интернет-реклама

Чаще всего рекламу в интернете размещают в виде баннеров, поисковой или контекстной рекламы, которые призваны раскрутить сайт. Минфин России не возражает против того, что эти расходы можно списать на основании пункта 4 статьи 264 НК РФ, причем без всякого нормирования (письмо от 29.01.07 № 03-03-06/1/41).

Какими документами обосновать. Компания заключает договор с владельцем сайта или с компанией, оказывающей услуги по размещению рекламных модулей. В договоре устанавливают количество показов баннеров или срок размещения. По истечении оговоренного срока или исчерпания показов стороны подписывают акт выполненных работ.

Правда, если компания не может показать, где и когда она размещала рекламу, расходы на нее не признает даже суд (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.07 № А56-27762/2004). Поэтому к оправдательным документам стоит приложить еще распечатки интернет-страниц с рекламой компании и статистику, свидетельствующую о посещаемости сайта. Такую статистику можно бесплатно получить в интернете на сайте www.liveinternet.ru (раздел «Рейтинг сайтов»).

Совместная рекламная акция

Совместные рекламные акции сейчас довольно популярны из-за своей экономичности. Например, когда в одном буклете размещена реклама разных фирм.

Вопросов с учетом не возникнет, если с каждой компанией рекламное агентство заключает отдельный договор. Тогда можно просто списать затраты в своей части. Не должно быть проблем и когда с агентством рассчитывается одна компания, а остальные возмещают ей эти расходы. Но вот если такого возмещения не будет, то без споров с инспекторами скорее всего не обойдется. По мнению Минфина, компания может рекламировать только ту деятельность, которую непосредственно ведет. В остальных случаях оснований для включения в затраты рекламных услуг нет (письмо от 05.09.06 № 03-03-04/2/201).

Есть риск и в случае, когда компания в рекламе своих товаров размещает информацию о том, в каких магазинах можно их купить. Минфин считает, что это реклама третьих лиц и затраты на нее необоснованны (письмо от 26.01.07 № 03-03-06/1/34).

Какими документами обосновать. Помимо договора с рекламным агентством понадобятся документы, доказывающие, что у компании стало больше клиентов и увеличились доходы. Например, отчеты маркетологов.

В маркетинговой политике стоит предусмотреть порядок размещения и оплаты совместной рекламы. Так, компания может списать на расходы рекламные материалы, предназначенные для продажи товаров в розницу, даже если сама она розничной торговлей не занимается. Например, если в Положении о порядке размещения рекламы, утвержденном в компании, установлено, что реклама товаров, реализуемых через розничные магазины, осуществляется за счет организации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.05.08 № А05-7970/2007). Правда, есть решение, где суд не принял никакие доводы компании, отметив, что реклама третьих лиц есть реклама третьих лиц, а значит, расходы на нее необоснованны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 15.04.08 № Ф09-2365/08-С3). Но это скорее исключение, чем правило.

Если компания не сама заказывает рекламу, а лишь возмещает расходы непосредственному рекламодателю, то тогда понадобится еще заключить с ним договор на оказание услуг по размещению рекламы. И естественно, подготовить стандартный набор документов – акт оказанных услуг, платежки.

Рассылка по электронной почте

Еще один недорогой способ рекламы – рассылка по электронной почте. Однако Минфин, а вслед за ним и налоговики считают, что это вовсе не реклама (письмо от 24.04.06 № 03-03-04/1/390). Ведь письмо доставлено адресно каждому потенциальному клиенту, а реклама должна быть предназначена неопределенному кругу лиц.

Какими документами обосновать.Федеральная антимонопольная служба разъяснила, что главным признаком рекламы является отсутствие в ней обращения к конкретному лицу. Эти разъяснения ФАС России Федеральная налоговая служба привела в письме от 25.04.07 № ШТ-6-03/348@. Получается, что если в письме не написать имя, то оно вполне сойдет за рекламу. Подтвердить, какой текст в итоге был разослан, можно согласованным между заказчиком и исполнителем макетом рассылки и договором.

А если персонализация обращения важна, можно сделать по-другому – отправить в письме предложение заключить договор и его условия, но о рекламе вообще не упоминать. Тогда расходы получится списать в составе прочих (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 18.02.08 № 20-12/015163).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль