Как заполнить путевой лист, если маршрут – «секретный»?

3039

Яблоко раздора: водитель директора отказался писать подробный маршрут в путевом листе, сославшись на то, что это конфиденциальная информация.

Почему это важно: если данных о маршруте в путевом листе нет или они неконкретны, инспекторы могут отказать в признании затрат на ГСМ.

Участники форума на сайте www.klerk.ru согласились, что маршрут директора в путевом листе лучше обозначить. Но вот по поводу того, как именно это сделать, между коллегами разгорелся жаркий спор.

ВЕРСИЯ № 1
МОЖНО ОГРАНИЧИТЬСЯ ЗАПИСЬЮ «ПО ГОРОДУ»

Одни специалисты считают, что поездки гендиректора относятся к конфиденциальной информации, поэтому точный маршрут можно не писать. Тем более что он не входит в число обязательных реквизитов путевого листа. А расходы на ГСМ можно обосновать дополнительными документами, например чеками с АЗС, талонами на бензин и др. Поэтому в путевом листе достаточно обозначить маршрут словами «по городу и (или) области». Сторонники этой версии заверили, что подобный способ претензий со стороны налоговиков при проверке не вызвал.

ВЕРСИЯ № 2
БЕЗ ТОЧНОГО МАРШРУТА НИКУДА

Другие участники считают, что в путевом листе обязательно писать точный маршрут. Причем это правило едино для всех сотрудников. Иначе производственный характер поездок доказать практически невозможно. А чтобы упростить работу, можно составить примерный перечень поездок, которые можно называть и подходящие перечислять в путевом листе. Например, банк, цех, торговые точки, контрагенты.

НАШЕ МНЕНИЕ
МАРШРУТ БЕЗОПАСНЕЕ ДЕТАЛИЗИРОВАТЬ

Вообще можно ограничиться словами «по городу и (или) области». Но тогда расходы на ГСМ, возможно, придется отстаивать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.04.09 № Ф09-1688/09-С3). Поэтому маршрут безопаснее детализировать. Но когда истинный путь следования написать не удается, можно сделать так, как предлагают коллеги в версии № 2. При этом стоит учитывать, сколько в среднем занимают «легальные» маршруты. Чтобы потом у инспектора не возникло вопросов, почему вчера до склада потратили 20 литров бензина, а сегодня по тому же маршруту – в пять раз меньше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль