Неочевидные «подотчетные» нарушения, которые стоит избегать

673

Неясности в оформлении подотчетных сумм нередко приводят к неудобствам в работе, претензиям ревизоров из банка либо вообще штрафам от налоговиков.

Деньги не потрачены, но авансовый отчет составлен

Компании иногда требуют от подотчетных лиц авансовые отчеты, даже если деньги не были потрачены вообще. Между тем это требование избыточно. Обязанность отчитываться установлена только в том случае, когда аванс был израсходован работником (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. советом директоров Банка России от 22.09.93 № 40). Неистраченные деньги работник может просто вернуть в кассу компании по приходно-кассовому ордеру.

Превышен лимит наличных расчетов

Сумма, которую компания может выдать работнику под отчет, не ограничена. Поэтому зачастую полагают, что и лимита на наличные операции у «подотчетников» также нет. Однако работник, получивший аванс, совершает покупки не для себя, а для компании, то есть действует от ее имени. И формально соблюдать предельный лимит расчетов наличными по сделке между компаниями в 100 000 рублей обязательно (указания ЦБ РФ от 20.06.07 № 1843-У).

За превышение лимита грозит штраф (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита.

Не установлен либо нарушен срок сдачи авансового отчета

Директор компании вправе своим приказом установить срок, на который работнику выдается аванс. Но если такой срок не предусмотрен, инспектор может заявить, что авансовый отчет работник должен представить в течение одного дня (письмо ФНС России от 24.01.05 № 04-1-02/704).

Претензия, конечно, сомнительная, тем более что ответственности за нарушение сроков нет. Но лучше подстраховаться – установить сроки и их соблюдать. Помимо прочего, если работник опоздает с отчетом, инспекторы могут еще доначислить НДФЛ на якобы материальную выгоду, возникшую от безвозмездного использования средств компании (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль