Неочевидные «подотчетные» нарушения, которые стоит избегать

661

Неясности в оформлении подотчетных сумм нередко приводят к неудобствам в работе, претензиям ревизоров из банка либо вообще штрафам от налоговиков.

Деньги не потрачены, но авансовый отчет составлен

Компании иногда требуют от подотчетных лиц авансовые отчеты, даже если деньги не были потрачены вообще. Между тем это требование избыточно. Обязанность отчитываться установлена только в том случае, когда аванс был израсходован работником (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. советом директоров Банка России от 22.09.93 № 40). Неистраченные деньги работник может просто вернуть в кассу компании по приходно-кассовому ордеру.

Превышен лимит наличных расчетов

Сумма, которую компания может выдать работнику под отчет, не ограничена. Поэтому зачастую полагают, что и лимита на наличные операции у «подотчетников» также нет. Однако работник, получивший аванс, совершает покупки не для себя, а для компании, то есть действует от ее имени. И формально соблюдать предельный лимит расчетов наличными по сделке между компаниями в 100 000 рублей обязательно (указания ЦБ РФ от 20.06.07 № 1843-У).

За превышение лимита грозит штраф (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита.

Не установлен либо нарушен срок сдачи авансового отчета

Директор компании вправе своим приказом установить срок, на который работнику выдается аванс. Но если такой срок не предусмотрен, инспектор может заявить, что авансовый отчет работник должен представить в течение одного дня (письмо ФНС России от 24.01.05 № 04-1-02/704).

Претензия, конечно, сомнительная, тем более что ответственности за нарушение сроков нет. Но лучше подстраховаться – установить сроки и их соблюдать. Помимо прочего, если работник опоздает с отчетом, инспекторы могут еще доначислить НДФЛ на якобы материальную выгоду, возникшую от безвозмездного использования средств компании (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль