Можно ли хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде и сдавать их потом в архив

829

Да, можно. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В налоговом законодательстве также предусмотрена возможность ведения регистров налогового учета на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные компанией, можно. Единственное условие – они должны быть заверены электронной цифровой подписью (ст. 3 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ).

Для других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих ведомств необходимо делать копии электронных документов на бумаге (заверенные собственноручной подписью). Например, для контрагентов организации они послужат подтверждением понесенных расходов, а для налоговой инспекции – предметом налогового контроля (п. 1 ст. 93, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Данный вывод основан на положениях пунктов 1, 7 статьи 9 закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статей 313 и 314 Налогового кодекса. Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письмах от 24.07.08 № 03-02-07/1-314, от 19.05.06 № 02-14-13/1297.

Добавлю, что электронные документы после истечения срока их хранения можно сдать в архив (п. 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.02). Для этого создается экспертная комиссия, которая проводит отбор электронных документов на электронных носителях. Все операции, осуществляемые с электронными документами, при передаче на архивное хранение (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.) должны быть документированы для обеспечения аутентичности документов (п. 1.3.4 Основных правил работы архивов организаций).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль