Каких документов достаточно, чтобы обосновать инспектору возмещение НДС

520
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Документы по начисленному НДС налоговики требовать не вправе
Штатное расписание и трудовые договоры можно не представлять

Многие компании стараются придерживаться безопасной (средней) доли налоговых вычетов по НДС, которая в каждом регионе своя*. Но когда вписаться в рамки вообще не получается, например закуплено дорогое оборудование или практически нет реализации товара, компания заявляет налог к возмещению. В этом случае пункт 8 статьи 88 НК РФ позволяет налоговикам затребовать подтверждающие документы. Сейчас на практике это оборачивается тем, что инспекторы запрашивают целые кипы бумаг, которые даже косвенно к вычетам НДС не имеют никакого отношения. Но та же практика показывает, что часто налоговиков все же можно убедить по-хорошему сократить перечень запрошенных бумаг.

Мы систематизировали информацию о том, какие документы давать проверяющим обязательно, какие не обязательно, но желательно, а какие вообще можно не показывать.

Какие документы представить обязательно, а в чем можно отказать

Запрашивать налоговики могут только документы, подтверждающие сумму вычетов (п. 8 ст. 88 НК РФ). Прежде всего это сама книга покупок, а также счета-фактуры и таможенные декларации, на основании которых сделаны записи в книге покупок. Как правило, инспекторы требуют еще и журнал учета полученных счетов-фактур. Однако мы считаем, что этот журнал ведут лишь для учета и прямого отношения к подтверждению вычетов он не имеет. Поэтому представлять его или нет – на усмотрение компании.

Бухгалтерские регистры, накладные, товаросопроводительные документы, акты выполненных работ подтверждают, что приобретенные товары, работы, услуги приняты к учету. Поэтому представить их также необходимо.

Бывает, что налоговики запрашивают платежки, подтверждающие оплату товаров, работ, услуг. Но направлять их в ИФНС не обязательно. Ведь сейчас вычет по НДС не зависит от факта оплаты за редким исключением (к примеру, вычет НДС, уплаченного налоговым агентом). Договоры на закупку также можно не представлять - прямого отношения к подтверждению заявленных вычетов они также не имеют, если, конечно, речь не идет о вычетах по авансу. Тогда договор, в котором должно быть условие о предоплате, придется проверяющим показать.

 Документы, которые представлять не обязательно, но желательно

Налоговики всегда запрашивают документы, которые подтверждают сумму начисленного НДС, – книгу продаж, журнал учета выставленных счетов-фактур, счета-фактуры на реализацию, первичные документы по оприходованию выручки и т. д. Формально их можно не представлять, ведь вычетов они не касаются.

Но справедливости ради отметим, что сумма НДС к возмещению зависит от двух составляющих – начисленного налога и заявленных вычетов. Поэтому желание налоговиков проверить начисленный НДС вполне объяснимо. Но в данном случае компания вправе сама решить, какие документы из запрошенного перечня представлять, чтобы подтвердить правильность расчета сумму к возмещению, а какие нет.

Документы, которые можно вообще не давать налоговикам

Во многих инспекциях запрашивают документы, которые вообще не имеют никакого отношения к НДС. К примеру, штатное расписание, трудовые договоры с сотрудниками, кредитные договоры и договоры займа. В данном случае в сопроводительном письме к пакету представляемых бумаг стоит отметить, что эти документы не представлены, так как не имеют отношения к подтверждению налоговых вычетов.

Каких документов достаточно, чтобы обосновать инспектору возмещение НДС«Ваш налоговый секретарь»: образец письма, поясняющего, почему НДС заявлен к возмещению.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль