Каких документов достаточно, чтобы обосновать инспектору возмещение НДС

517
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Документы по начисленному НДС налоговики требовать не вправе
Штатное расписание и трудовые договоры можно не представлять

Многие компании стараются придерживаться безопасной (средней) доли налоговых вычетов по НДС, которая в каждом регионе своя*. Но когда вписаться в рамки вообще не получается, например закуплено дорогое оборудование или практически нет реализации товара, компания заявляет налог к возмещению. В этом случае пункт 8 статьи 88 НК РФ позволяет налоговикам затребовать подтверждающие документы. Сейчас на практике это оборачивается тем, что инспекторы запрашивают целые кипы бумаг, которые даже косвенно к вычетам НДС не имеют никакого отношения. Но та же практика показывает, что часто налоговиков все же можно убедить по-хорошему сократить перечень запрошенных бумаг.

Мы систематизировали информацию о том, какие документы давать проверяющим обязательно, какие не обязательно, но желательно, а какие вообще можно не показывать.

Какие документы представить обязательно, а в чем можно отказать

Запрашивать налоговики могут только документы, подтверждающие сумму вычетов (п. 8 ст. 88 НК РФ). Прежде всего это сама книга покупок, а также счета-фактуры и таможенные декларации, на основании которых сделаны записи в книге покупок. Как правило, инспекторы требуют еще и журнал учета полученных счетов-фактур. Однако мы считаем, что этот журнал ведут лишь для учета и прямого отношения к подтверждению вычетов он не имеет. Поэтому представлять его или нет – на усмотрение компании.

Бухгалтерские регистры, накладные, товаросопроводительные документы, акты выполненных работ подтверждают, что приобретенные товары, работы, услуги приняты к учету. Поэтому представить их также необходимо.

Бывает, что налоговики запрашивают платежки, подтверждающие оплату товаров, работ, услуг. Но направлять их в ИФНС не обязательно. Ведь сейчас вычет по НДС не зависит от факта оплаты за редким исключением (к примеру, вычет НДС, уплаченного налоговым агентом). Договоры на закупку также можно не представлять - прямого отношения к подтверждению заявленных вычетов они также не имеют, если, конечно, речь не идет о вычетах по авансу. Тогда договор, в котором должно быть условие о предоплате, придется проверяющим показать.

 Документы, которые представлять не обязательно, но желательно

Налоговики всегда запрашивают документы, которые подтверждают сумму начисленного НДС, – книгу продаж, журнал учета выставленных счетов-фактур, счета-фактуры на реализацию, первичные документы по оприходованию выручки и т. д. Формально их можно не представлять, ведь вычетов они не касаются.

Но справедливости ради отметим, что сумма НДС к возмещению зависит от двух составляющих – начисленного налога и заявленных вычетов. Поэтому желание налоговиков проверить начисленный НДС вполне объяснимо. Но в данном случае компания вправе сама решить, какие документы из запрошенного перечня представлять, чтобы подтвердить правильность расчета сумму к возмещению, а какие нет.

Документы, которые можно вообще не давать налоговикам

Во многих инспекциях запрашивают документы, которые вообще не имеют никакого отношения к НДС. К примеру, штатное расписание, трудовые договоры с сотрудниками, кредитные договоры и договоры займа. В данном случае в сопроводительном письме к пакету представляемых бумаг стоит отметить, что эти документы не представлены, так как не имеют отношения к подтверждению налоговых вычетов.

Каких документов достаточно, чтобы обосновать инспектору возмещение НДС«Ваш налоговый секретарь»: образец письма, поясняющего, почему НДС заявлен к возмещению.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль