Памятка сотруднику, которая упростит учет командировочных

8501

Памятка командированному работнику по закону, конечно, не требуется – она необходима исключительно для того, чтобы из-за забывчивости сотрудника у компании не возникло проблем со списанием командировочных расходов. Она поможет не забыть получить тот или иной документ, проверить, правильно ли он оформлен, сделать отметки в командировочном удостоверении. И чем серьезнее к этому делу работник отнесется, тем меньше вероятность, что у налоговиков возникнут претензии к командировочным расходам компании.

Памятку можно составить в произвольной, наиболее удобной для компании форме. Оптимально разбить ее на части: что сделать до командировки, что во время нее, а что после (см. образец). В первой части нужно обратить внимание на получение документов, билетов и подотчетных средств перед выездом в командировку. Во второй – о сохранении абсолютно всех документов, как платежных, так и подтверждающих цель служебной поездки, может быть, даже с приведением их перечня. В третьем разделе можно напомнить про отметки в командировочном удостоверении. А в четвертом написать о том, что необходимо сделать сотруднику после возвращения из поездки, то есть про авансовый отчет.

Готовые памятки вместе со служебным заданием и командировочным удостоверением лучше выдавать не заранее, а за один-два дня до командировки. Чтобы не затерялись.

КСТАТИ. По общему правилу спрашивать у сотрудника согласие на командировку не обязательно. Однако есть исключения. Без письменного согласия запрещается направлять в командировки сотрудниц с детьми младше трех лет; одиноких родителей, воспитывающих ребенка младше пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; опекунов или попечителей несовершеннолетних до пяти лет и детей-инвалидов; сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением. В любом случае нельзя направить в командировку сотрудницу, ожидающую малыша, несовершеннолетних, а также работников, с которыми заключен ученический договор.

Посмотреть образец памятки командированному сотруднику

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль