Памятка сотруднику, которая упростит учет командировочных

8407

Памятка командированному работнику по закону, конечно, не требуется – она необходима исключительно для того, чтобы из-за забывчивости сотрудника у компании не возникло проблем со списанием командировочных расходов. Она поможет не забыть получить тот или иной документ, проверить, правильно ли он оформлен, сделать отметки в командировочном удостоверении. И чем серьезнее к этому делу работник отнесется, тем меньше вероятность, что у налоговиков возникнут претензии к командировочным расходам компании.

Памятку можно составить в произвольной, наиболее удобной для компании форме. Оптимально разбить ее на части: что сделать до командировки, что во время нее, а что после (см. образец). В первой части нужно обратить внимание на получение документов, билетов и подотчетных средств перед выездом в командировку. Во второй – о сохранении абсолютно всех документов, как платежных, так и подтверждающих цель служебной поездки, может быть, даже с приведением их перечня. В третьем разделе можно напомнить про отметки в командировочном удостоверении. А в четвертом написать о том, что необходимо сделать сотруднику после возвращения из поездки, то есть про авансовый отчет.

Готовые памятки вместе со служебным заданием и командировочным удостоверением лучше выдавать не заранее, а за один-два дня до командировки. Чтобы не затерялись.

КСТАТИ. По общему правилу спрашивать у сотрудника согласие на командировку не обязательно. Однако есть исключения. Без письменного согласия запрещается направлять в командировки сотрудниц с детьми младше трех лет; одиноких родителей, воспитывающих ребенка младше пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; опекунов или попечителей несовершеннолетних до пяти лет и детей-инвалидов; сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением. В любом случае нельзя направить в командировку сотрудницу, ожидающую малыша, несовершеннолетних, а также работников, с которыми заключен ученический договор.

Посмотреть образец памятки командированному сотруднику

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль