Какая нумерация счетов-фактур не вызовет нареканий у инспектора

795
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Выбранный способ нумерации стоит закрепить в локальном акте компании
Если вместо номера стоит отметка «б/н», покупатель может лишиться вычета

Порядковый номер и дата счета-фактуры – это обязательные реквизиты документа (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Нарушение в их заполнении приводит к отказам в вычетах по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Однако ни в Налоговом кодексе, ни в постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 не сказано, как нумеровать счета-фактуры.

В пункте 2 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур говорится о хронологическом порядке. Других, более подробных разъяснений нет. Поэтому компания самостоятельно может разработать свой порядок нумерации и закрепить его в учетной политике или в другом локальном нормативном акте (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.10.08 № А19-15303/05-20-Ф02-5114/08). Главное, чтобы номер был, иначе вычетов покупателям компании не видать, даже если в счете-фактуре будет стоять отметка «б/н» (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.10.06 № А26-8847/ 2005-217).

Но не каждый способ нумерации находит понимание у налоговых инспекторов.

Счет-фактура № 1, № 2, № 3…

Самая простая нумерация – арифметический ряд 1, 2, 3, 4, 5 и т. д. Она меньше всего вызывает нарекания со стороны налоговиков. Правда, подходит для небольших компаний, у которых нет филиалов, мало авансов и один вид деятельности. Тогда путаницы не возникает.

Если же у компании есть обособленные подразделения, то, используя эту нумерацию, ей придется резервировать номера для филиалов, чтобы не получилось несколько счетов-фактур с одинаковыми датами и номерам. Например, с 1-го по 1000-й закрепляют за основным офисом, с 1001-го по 2000-й – за филиалом и т. д.

Можно, конечно, каждый день начинать нумерацию заново с единицы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.06.04 № А56-45387/03). Но инспекторам это может не понравиться, так как при такой нумерации возможно получение покупателем счетов-фактур с разными датами, но с одним и тем же номером. Тогда спор за вычеты у покупателя может дойти до суда (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.01.08 № А19-12415/07-51-Ф02-9578/07).

Счет-фактура № 1АВ, № 1/Ф, № 1-Ф…

Чтобы ничего не резервировать, можно ввести отдельную нумерацию для разных видов счетов-фактур. Для авансовых, добавив, например, в номер буквы АВ. Для подразделений – пронумеровать как обычно, но через дробь или дефис написать символ филиала. Ввести буквенное или цифровое обозначение для отдельных видов деятельности.

Однако такая нумерация, как показывает арбитражная практика, редко, но все же может не нравиться проверяющим. Кроме того, она потребует дополнительной настройки бухгалтерских программ. И она не поможет, если нужно будет внести исправления задним числом.

Счет-фактура № 09073001, № 09073002-Ф…

Если компании приходится оформлять счета-фактуры задним числом, то лучше формировать номера счетов-фактур исходя из текущего года, месяца, дня и порядкового номера (слева направо). То есть, например, номер 1-го счета-фактуры от 30 июля 2009 года будет выглядеть следующим образом – 09073001, 2-го – 09073001 и т. д. При таком оформлении все номера документов будут разными. И при необходимости можно будет добавить счет-фактуру задним числом.

Однако при таком способе резервировать счета-фактуры для подразделения все равно придется. Или можно сразу ввести отдельную нумерацию с присвоением счету-фактуре комбинированного номера, например № 09073001-Ф. Но тогда таким образом нужно будет настроить и бухгалтерскую программу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль