Иногда расходы на поездки можно признать и без командировочного удостоверения

347

«…Наши сотрудники довольно часто ездят в командировки. Какие документы у нас обязательно должны быть, чтобы подтвердить в налоговом учете обоснованность расходов на выплату суточных?..»

Из письма главного бухгалтера Нины Сориной, г. Москва

Нина, в Налоговом кодексе перечень таких документов не назван (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). На практике фактическое время пребывания сотрудника в месте командирования определяют по отметкам на оборотной стороне командировочного удостоверения (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Однако если сотрудник командирован не в конкретную компанию, а просто в другой город, например, для изучения рынка сбыта и поиска потенциальных партнеров, отметок о времени пребывания в командировочном удостоверении может и не быть. При направлении же сотрудников в загранкомандировки в страны дальнего зарубежья, командировочные удостоверения и вовсе не оформляют (п. 15 Положения). В этих случаях дату прибытия и выбытия можно подтвердить другими документами. В частности, отметками в загранпаспорте о датах пересечения границ, приказом руководителя о командировании работника, проездными билетами и счетами за проживание в гостинице (письмо Минфина России от 08.09.06 № 03-03-04/1/660).

Недавно московские налоговики высказали мнение, что для подтверждения обоснованности выплаты суточных, размер которых зафиксирован в коллективном договоре или положении о командировках, нужны также документы о дополнительных расходах, связанных с проживанием командированного работника вне места постоянного жительства (письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.09 № 16-15/026454). Такие документы, в частности счета, кассовые и товарные чеки, по их убеждению, сотрудник должен приложить к авансовому отчету. Однако ни налоговое, ни трудовое законодательство такого требования не содержит. Ведь компания обязана выплатить суточные независимо от того, израсходовал их сотрудник и в каком размере, так как суточные являются гарантированной компенсационной выплатой (ст. 168 Трудового кодекса). Значит, требование инспекторов о представлении документов о дополнительных расходах справедливо, только если сотрудник с согласия компании понес дополнительные расходы в интересах компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль