Налоговая служба разъяснила, как визировать счета-фактуры за директора и главбуха

1440
«О порядке подписания счетов-фактур»
Письмо ФНС России от 18.06.09 № 3-1-11/425

Если счет-фактуру вместо руководителя и главного бухгалтера компании подписывает другой уполномоченный сотрудник, то нужно указывать его фамилию и инициалы. При этом ФНС рекомендует дополнительно делать запись «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера», если в реквизитах уже указаны фамилия и инициалы этих должностных лиц. Такие разъяснения дала ФНС России в письме от 18.06.09 № 3-1-11/425.

Чиновники и ранее говорили, что при заполнении счетов-фактур не нужно заменять строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», поскольку эти реквизиты являются обязательными и не подлежат изменению. Вместо фамилий и инициалов руководителя и главбуха после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, завизировавшего счет-фактуру.

НАПОМНИМ. Кроме руководителя и главбуха подписывать счета-фактуры от имени компании могут и другие сотрудники, уполномоченные на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Теперь налоговики уточнили, что если в счете-фактуре после подписи указаны Ф. И. О. другого лица (руководителя и главбуха), то в этот документ нужно внести исправления. При этом прежние сведения можно оставить, но дополнительно написать «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера» и поставить Ф. И. О. подписавшегося сотрудника.

Минфин также допускает присутствие фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера наряду с данными сотрудника, фактически подписавшего счет-фактуру, и не считает его составленным с нарушением требований Налогового кодекса (письмо от 28.04.09 № 03-07-09/23). При этом вносить какие-либо дополнения не требует.

Таким образом, компании могут руководствоваться разъяснениями ФНС, но не обязаны этого делать. Если дополнительная информация не будет указана в счете-фактуре, то это не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Поскольку НК РФ вообще не требует делать расшифровки подписей лиц, фактически завизировавших счет-фактуру.

Данные выводы поддерживают и суды (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.11.07 № А55-15706/06).

КСТАТИ. При использовании в счете-фактуре факсимильной или цифровой электронной подписи вычет по НДС получить не получится (письма Минфина России от 28.04.09 № 03-07-09/24, от 04.06.08 № 03-07-11/214).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль