Налоговая служба разъяснила, как визировать счета-фактуры за директора и главбуха

1419
«О порядке подписания счетов-фактур»
Письмо ФНС России от 18.06.09 № 3-1-11/425

Если счет-фактуру вместо руководителя и главного бухгалтера компании подписывает другой уполномоченный сотрудник, то нужно указывать его фамилию и инициалы. При этом ФНС рекомендует дополнительно делать запись «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера», если в реквизитах уже указаны фамилия и инициалы этих должностных лиц. Такие разъяснения дала ФНС России в письме от 18.06.09 № 3-1-11/425.

Чиновники и ранее говорили, что при заполнении счетов-фактур не нужно заменять строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», поскольку эти реквизиты являются обязательными и не подлежат изменению. Вместо фамилий и инициалов руководителя и главбуха после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, завизировавшего счет-фактуру.

НАПОМНИМ. Кроме руководителя и главбуха подписывать счета-фактуры от имени компании могут и другие сотрудники, уполномоченные на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Теперь налоговики уточнили, что если в счете-фактуре после подписи указаны Ф. И. О. другого лица (руководителя и главбуха), то в этот документ нужно внести исправления. При этом прежние сведения можно оставить, но дополнительно написать «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера» и поставить Ф. И. О. подписавшегося сотрудника.

Минфин также допускает присутствие фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера наряду с данными сотрудника, фактически подписавшего счет-фактуру, и не считает его составленным с нарушением требований Налогового кодекса (письмо от 28.04.09 № 03-07-09/23). При этом вносить какие-либо дополнения не требует.

Таким образом, компании могут руководствоваться разъяснениями ФНС, но не обязаны этого делать. Если дополнительная информация не будет указана в счете-фактуре, то это не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Поскольку НК РФ вообще не требует делать расшифровки подписей лиц, фактически завизировавших счет-фактуру.

Данные выводы поддерживают и суды (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.11.07 № А55-15706/06).

КСТАТИ. При использовании в счете-фактуре факсимильной или цифровой электронной подписи вычет по НДС получить не получится (письма Минфина России от 28.04.09 № 03-07-09/24, от 04.06.08 № 03-07-11/214).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль