Проверьте, как подчиненные знают расчет «детских» и «декретных»

8079

Специалисты ФСС утверждают, что расходы на пособия – и больничные, и декретные, и детские – за последние месяцы выросли в разы. Понятно, что проверять теперь обоснованность таких выплат будут с особым пристрастием. Главная тема номера позволит убедиться, что ваши подчиненные точно не ошибутся при выплате «детских» и «декретных».

Проверьте, как подчиненные знают расчет «декретных» и «детских»
ВОПРОС № 1
О СОВПАДЕНИИ ДЕКРЕТА И ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сотрудница принесла больничный по беременности и родам. Какое пособие ей теперь выплачивать:

а) оба;

б) одно из двух пособий по выбору мамы;

в) пособие по беременности и родам.

Правильный ответ «б». Если сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ждет второго малыша, она вправе выбрать: дальше получать детское пособие или же обратиться за пособием по беременности и родам. Но оба пособия ей не положены (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.06. № 255-ФЗ). Как правило, выгоднее выбрать второе. Ведь, во-первых, максимальная сумма этого пособия значительно выше детского (25 390 рублей против 7492,4). Во-вторых, пособие по уходу за ребенком ограничено 40 процентами от средней зарплаты, а при расчете пособия по беременности и родам такого ограничения нет.

Свой выбор сотрудница должна отразить в заявлении. На основании него надо будет оформить два приказа. Один о перерыве в отпуске по уходу за ребенком, другой – о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Возможно, что пособие по уходу за ребенком за месяц, в котором начался декретный отпуск, компания уже выплатила сотруднице. В этом случае его придется пересчитать, а на разницу уменьшить пособие по беременности и родам.

ВОПРОС № 2
О ПЕРЕСЧЕТЕ ДЕТСКОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПЕРЕРЫВАХ В ОТПУСКЕ

В декабре 2008 года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. В мае досрочно вышла на работу, но с 1 августа собралась снова в оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком. Нужно ли пересчитывать пособие с учетом нового среднего заработка за эти три отработанных месяца:

а) да;

б) нет;

в) все зависит от того, полный или неполный день трудилась сотрудница в эти три месяца.

Правильный ответ «в». Если молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего дня, то право на пособие она не теряет (ст. 256 ТК РФ, п. 39 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865). А раз так, то и пересчитывать его не нужно. Размер будет таким же, как до выхода на работу.

Если сотрудница вышла на полный рабочий день, то детское пособие ей не было положено, так как отпуск прерывался. Чтобы его возобновить, сотрудница снова должна написать заявление о предоставлении отпуска, а компания – издать соответствующий приказ. При этом пособие по уходу за ребенком надо рассчитать заново. В расчете среднего заработка будут участвовать выплаты и количество дней за период работы между первой и второй частями отпуска. Время отпуска по беременности и родам, а затем отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода исключается.

ВОПРОС № 3
О РАСЧЕТЕ И ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

С 10 июля по 26 ноября у сотрудницы отпуск по беременности и родам на 140 дней. Какую сумму пособия нужно выплатить, если среднедневной заработок сотрудницы составляет 830 рублей:

а) 116 200 руб. (830 руб. х 140 дн.);

б) 115 278,52 руб. (819,03 руб. х 22 дн. + 819,03 руб. х 31 дн. + 
        + 830 руб. х 30 дн. + 819,03 руб. х 31 дн. + 830 руб. х 26 дн.);

в) 118 486,67 руб. (25 390 руб. / 30 дн. х 140 дн.).

Правильный ответ «б». Пособие по беременности и родам рассчитывают и выплачивают сразу за все 140 календарных дней (194 календарных дня – при многоплодной беременности). Чтобы определить общую сумму пособия, нужно умножить среднедневной заработок сотрудницы на общее число календарных дней декрета (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но при этом надо рассчитать пособие за каждый месяц, так как максимальный дневной заработок, с которым сравнивают среднедневной заработок сотрудницы, в каждом месяце был разный.

В нашем примере максимальный дневной заработок за июль, август и октябрь составит 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.). Исходя их этого размера, а не среднего заработка сотрудницы, надо выплатить пособие за эти месяцы. А вот в сентябре и ноябре максимальный дневной заработок будет равен 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.), в этих месяцах пособие нужно считать исходя из фактического среднего заработка мамы.

ВОПРОС № 4
О РАСЧЕТЕ ДЕКРЕТНЫХ ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЮ

Сотрудница, работающая в компании еще и по внутреннему совместительству, уходит в декрет (стаж более шести месяцев). Сколько ей положено пособий по беременности и родам и как их рассчитать:

а) два: отдельно по совместительству и по основному месту работы с учетом ограничения 25 390 рублями по каждому пособию;

б) одно, которое рассчитывается с учетом зарплаты по совместительству, но не более 25 390 рублей;

в) одно, но зарплата по совместительству в расчет не принимается.

Правильный ответ «б». Назначение и выплата пособия осуществляются работодателем по месту работы будущей мамы (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При внутреннем совместительстве работодатель один. Поэтому он выплачивает одно пособие по беременности и родам, размер которого ограничен 25 390 рублями (если стаж женщины превышает шесть месяцев). То есть, по сути, действует то же правило, что и при оплате обычного больничного внутреннему совместителю (письмо ФСС России от 14.05.09 № 02-13/07-3733). Аналогичной точки зрения чиновники придерживались и раньше (письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4828).

При этом в средний заработок, необходимый для определения суммы «декретного» пособия, надо включить зарплату не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству.

ВОПРОС № 5
ОБ УЧЕТЕ ПРЕМИЙ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ

С 18 мая текущего года сотрудница ушла в декрет. А 15 мая ей начислили премию по итогам работы за 2008 год. Нужно ли учесть эту премию в среднем заработке для расчета пособия по беременности и родам:

а) да, в полной сумме;

б) да, пропорционально количеству месяцев года, относящихся к расчетному;

в) нет.

Правильный ответ «в». Поскольку сотрудница ушла в декрет в мае, то в расчетный период включаются месяцы с мая 2008 года по апрель 2009 года. А в отношении премий действует правило, что они включаются в средний заработок для расчета пособия, только если начислены в расчетном периоде (абз. 3 п. 14 Положения об особенностях порядка начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам..., утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). При этом период, за который начислена премия, значения не имеет. В данном случае годовая премия начислена в мае 2009 года, то есть за пределами расчетного периода.

А вот в отношении ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с зарплатой, действует другое правило – при расчете пособия по беременности и родам они полностью включаются в заработок того месяца, за который начислены (абз. 2 п. 14 Положения № 375).

Отметим, что при расчете пособия по беременности и родам в средний заработок входят только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и облагаются ЕСН.

ВОПРОС № 6
О ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ КОМПЕНСАЦИИ В РАЗМЕРЕ 50 РУБЛЕЙ

В июле текущего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. С какого момента компания должна выплачивать ей компенсацию в размере 50 рублей:

а) с июля;

б) после прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет;

в) сейчас эта компенсация не выплачивается.

Правильный ответ «а». Компенсация была установлена в пункте 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110, который до сих пор действует. Поэтому компания обязана каждый месяц платить сотруднице 50 рублей. Многие считают, что эта выплата положена сотруднице только после того, как ребенку исполнится 1,5 года. То есть после того, как она перестала получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Однако это неверно. Работодатель обязан платить компенсацию в течение всего отпуска по уходу за ребенком до трех лет – с первого и до последнего дня. Причем не только сотруднице, но и любому другому родственнику, который вместо мамы ушел в отпуск по уходу за малышом, например бабушка.

В отличие от всех остальных детских пособий, которые полностью возмещаются из средств Фонда социального страхования, ежемесячную компенсацию компания выплачивает за счет собственных средств. ФСС эти средства не вернет. При этом сумму выплаты можно включить в расходы на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 16.05.06 № 03-03-04/1/451).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль