Как избавиться от «макулатуры» без налоговых проблем

607

Рано или поздно архив компании переполняется сверх всякой меры и встает вопрос о том, чтобы избавиться от ненужных бумаг. Главное здесь – не уничтожить документы, срок хранения которых по закону еще не окончен и которые еще понадобятся.

Компании обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А например, лицевые счета сотрудников – не менее 75 лет. Если же лицевых счетов не было, то 75 лет нужно хранить документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

В налоговом учете сроки хранения документов поменьше – 4 года (ст. 23 НК РФ). Правда, по мнению Минфина, этот срок начинает отсчитываться после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз (письмо от 18.10.05 № 03-03-04/2/83). Кроме того, в некоторых случаях удлиненный срок хранения продиктован нормами Налогового кодекса. Например, компания должна хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода. А это может растянуться на десять лет (ст. 283 НК РФ).

Существует нормативно установленный порядок уничтожения документов (правда, никакой ответственности за его нарушение нет).

В первую очередь требуется отобрать документы для уничтожения. Для этого создается экспертная комиссия в составе не менее трех человек (п. 2.2.3 Основных правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). По результатам работы комиссии оформляют акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п. 2.4.1 Правил).

Компания сама может уничтожить отобранные документы (например, сжечь) либо передать их для ликвидации другой организации. После уничтожения документов составляют акт в произвольной форме, какие документы были уничтожены и за какой период.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль