Проверенные практикой способы «добычи» документов

465

Каждая финансовая служба сталкивается с проблемой задержки документов из-за того, что сотрудники других отделов пренебрегают «бумажками». Наши читатели поделились, какие методы повлиять на ситуацию по их опыту являются наиболее действенными.

Наиля Ахметгалиева,
заместитель главного бухгалтера ООО «Дорожно-строительная фирма “Айнур и Ко”»

Специальный сотрудник по «выбиванию» бумаг

– У нас организация небольшая, и я работаю в ней с самого основания. Зная, что мужчины – люди крайне занятые и в бумаги особо не вникают, мы приучили всех ответственных лиц – руководство, инженеров, прорабов – любой документ, любую «бумажку» нести в бухгалтерию и ни в коем случае не выбрасывать без нашего ведома. В нашей компании есть, конечно, и график документооборота, который мы составили по требованию аудиторов, – стараемся его соблюдать по мере возможности. За своевременность поступления «первички» у нас отвечает специальная сотрудница бухгалтерии, у нее обычно есть целый список отсутствующих документов, который постоянно обновляется. Удобно, когда есть человек, ответственный за наличие документов, и еще лучше, когда это требовательный человек.

Артем Шмаков,
главный бухгалтер ООО «Фирма Лига-Б»

Самому съездить к контрагенту за документами

– На мой взгляд, заставить работников вовремя приносить документы в бухгалтерию очень сложно. Поэтому, как говорится, спасение утопающих – дело рук самих утопающих. Мы сами занимаемся «добычей» недостающих документов. Обычно документы на товар приходят вместе с ним. Если в них есть какие-то оплошности, то бухгалтер-оператор решает вопрос быстро, и, как правило, к завершению отчетного периода все документы есть. Остальными покупками (услуги, материалы и пр.) занимается другой бухгалтер, ежемесячно он «крыжит» список поставщиков и недостающих документов. Иногда я даже лично езжу за документами. Авансовые же отчеты сотрудники пишут своевременно благодаря приказам о сроках выдачи денег в подотчет и запрете на выдачу новых авансов работникам, которые так и не отчитались за предыдущие суммы. Так что, в общем, документооборот налажен.

Иван Морозов,
заместитель директора по экономике и финансам ООО «Энерготранс»

Кто не сдал документы, лишается премии

– Большинство компаний имеет в своем арсенале ряд регламентов и положений, способствующих своевременному представлению документов в бухгалтерию. Однако, к примеру, нашему производственному предприятию более чем недостаточно простого наличия внутренних контрольных документов. Я считаю, главное в этом вопросе – дисциплина и постоянное ощущение сотрудниками неизбежности наказания за упущения и забывчивость. Поэтому у нас контроль очень жесткий и строгий. Его результаты мы подводим и обсуждаем на еженедельных общих совещаниях и в итогах по квартальному премированию персонала. А положение по премированию у нас в обязательном порядке включает показатель «своевременное представление документов в бухгалтерию и юристу».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль