Можно ускорить возмещение расходов на больничные

3933
У компаний есть право и возможность обратиться в отделение ФСС России за возмещением расходов на больничные и декретные, не дожидаясь окончания квартала (п. 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Это имеет смысл, если расходы значительны (к примеру, сразу несколько декретных). Порядок такого возмещения не сильно, но отличается от обычного. Алгоритм действий следующий.

У компаний есть право и возможность обратиться в отделение ФСС России за возмещением расходов на больничные и декретные, не дожидаясь окончания квартала (п. 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Это имеет смысл, если расходы значительны (к примеру, сразу несколько декретных). Порядок такого возмещения не сильно, но отличается от обычного. Алгоритм действий следующий.

1 Составить
промежуточную ведомость

За основу нужно взять стандартную расчетную ведомость № 4-ФСС. Разница лишь в том, что промежуточную ведомость необходимо заполнить нарастающим итогом с начала года не за обычный отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев и год), а включительно по месяц, в котором выплачены пособия. То есть если компания просит возместить расходы за апрель, то промежуточную ведомость подают за период с января по апрель.

2 Оформить заявление
на возврат расходов

Заявление на досрочное возмещение составляют в произвольной форме. Помимо просьбы возместить расходы по выплате пособий и указания их размера в заявлении нужно будет привести ИНН и регистрационный номер компании в органах соцстраха, свои банковские и почтовые реквизиты. А также указать перечень и количество документов, прилагающихся к заявлению и подтверждающих понесенные компанией расходы. Можно еще назвать причину, почему компания обращается за возмещением раньше (к примеру, нехватка средств), но это не обязательно.

3 Подготовить
пакет подтверждающих документов

В первую очередь это документы об уплате ЕСН в части ФСС. А если у компании есть льготы по ЕСН, то копии документов, подтверждающие льготы. От тех, кто на упрощенном или вмененном налоге, потребуются еще платежки об их уплате.

Также нужны документы, которые подтвердят правомерность назначения и выплаты сотрудникам пособий. Их перечень официально не утвержден, поэтому полный комплект требуемых документов лучше уточнить в своем отделении фонда или на сайте регионального отделения ФСС. Например, когда нужно возместить расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности, как правило, потребуются копии больничных листов и трудовых договоров, табель учета рабочего времени, выписки из трудовой книжки и справка о зарплате сотрудника за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Копии лучше пронумеровать и заверить подписью руководителя и печатью организации.

4 Пройти проверку
и получить возмещение

Получив полный комплект документов, специалисты фонда вправе провести камеральную или выездную проверку компании (п. 3.3 Инструкции № 22). Но, как правило, все ограничивается камеральной проверкой, которая сводится к изучению представленных документов.

Решение о возмещении принимают в течение двух недель с момента представления документов. Однако если документов окажется недостаточно и фонд попросит их донести, двухнедельный срок для принятия решения о возмещении считают с даты, когда компания представит все бумаги.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль