Уведомление, которое освободит от штрафа из-за бывшего работника

7769
Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе. Но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать.

Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе. Но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать. Если придет с проверкой трудинспекция и обнаружит трудовые книжки бывших сотрудников, компании грозит штраф до 50 000 рублей, возможно даже за каждый «просроченный» документ (ст. 5.27 КоАП РФ). Но своевременно направленное уведомление все эти неприятности предот­в­ратит.

КСТАТИ. Если сотрудник прогулял последний день работы, то компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Унифицированной формы уведомления нет, можно составить его в произвольном виде (см. пример ниже). В нем стоит указать причину, по которой работник должен забрать трудовую книжку, адрес, куда за ней явиться, и рабочее время. Также можно предложить работнику дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Без такого согласия Трудовой кодекс не разрешает пересылать книжку бывшему работнику.

Трудовой кодекс не уточняет, в какой срок работодатель обязан отправить уведомление. На наш взгляд, можно направить уведомление и на следующий день – ведь иногда до последнего не известно, заберет сотрудник книжку или нет. Главное с таким уведомлением не затягивать (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).


Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
     

Исх. № 12  от 12.04.09

 

Иванову Николаю Сергеевичу

125121, г. Москва, ул. Ромашковая,

д. 12, кв. 5

     

УВЕДОМЛЕНИЕ

     

Заключенный между вами и ООО «Сфера» трудовой договор от 11.10.08 № 122/8 расторгнут по соглашению сторон 11 апреля 2009 года. В этот день, находясь в отпуске, вы не забрали свою трудовую книжку. В связи с этим уведомляю вас о необходимости получить трудовую книжку по адресу: 126000, г. Москва, улица Румянцева, д. 35, оф. 12, каб. № 3 (отдел кадров) с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00. Просьба уведомить отдел кадров по телефону 777-77-77 о дате прихода, чтобы заранее подготовить трудовую книжку к выдаче. Это сократит ваше время ожидания.

Если явиться лично у вас нет возможности, просим представить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес, по которому ее переслать.

 

Директор ООО «Сфера»

Курапов

Курапов Л.Ю.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль