Как лишить ФСС повода отказать в возмещении пособий

976
По словам специалистов ФСС России и региональных отделений фонда, чаще всего поводы отказать компании в возмещении расходов появляются, если в компании работают внешние совместители. Кроме того, проверяющие скорее всего откажутся оплатить больничный руководителю организации, если он является ее единственным учредителем.
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Оплачивать труд совместителей можно в зависимости от выработки
Директору-учредителю, по мнению ФСС, больничные не положены

По словам специалистов ФСС России и региональных отделений фонда, чаще всего поводы отказать компании в возмещении расходов появляются, если в компании работают внешние совместители. Кроме того, проверяющие скорее всего откажутся оплатить больничный руководителю организации, если он является ее единственным учредителем.

Совместитель трудится одновременно в нескольких компаниях

Работа по совместительству не может длиться больше четырех часов в день, а общая продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы. Таково предписание трудового законодательства (ст. 284 Трудового кодекса). По логике специалистов ФСС, сотрудник помимо основной работы должен трудиться по совместительству не более четырех часов в день. Иначе проверяющие вправе не принимать к зачету расходы компании на обязательное социальное страхование как произведенные с нарушением законодательства (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

Но, как признают сами специалисты ФСС, на практике подобные замечания возможны, только если сотрудник занят в качестве совместителя в компаниях одного холдинга, которые отчитываются в одно и то же отделение Фонда соц­страха. В других случаях выявить подобные неувязки практически невозможно.

Как избежать проблем. Мы считаем, что претензии проверяющих в данном случае необоснованны. Ведь работники не обязаны уведомлять всех своих работодателей о количестве и времени работы по совместительству. И если работник принес больничный лист, компания обязана выплатить пособие. Проверять, сколько совместитель отработал в других компаниях, организация не обязана.

Кроме того, в статье 284 Трудового кодекса не сказано, что работник обязан соблюдать четырехчасовое ограничение по всем местам работы – оно действует только в отношении конкретного договора. Как показывает проведенный нами опрос главбухов, многим из них все-таки удается убедить специалистов фонда в своей правоте, не доводя дело до суда. Дополнительным аргументом в споре будет и тот факт, что ЕСН в части ФСС за совместителя компания перечислила полностью.

Вместе с тем претензии можно предотвратить, если в трудовом договоре не ставить оплату труда в зависимость от количества отработанного времени. Ведь в статье 285 Трудового кодекса прямо сказано, что оплачивать труд совместителей можно не только пропорционально отработанному времени, но и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. По мнению судей, в этом случае нет оснований полагать, что компания завысила совместителю зарплату (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04.06.08 № А23-2752/07А-14-182).

Пособие рассчитано не за отработанное время, а из оклада

Проблемы с возмещением суммы пособия возможны, если по условиям трудового договора совместитель получает оклад, величина которого совпадает с окладом, установленным в штатном расписании для полной занятости по этой должности. В этом случае специалисты ФСС скорее всего пересчитают начисленное совместителю пособие исходя из зарплаты, рассчитанной максимум за четыре часа в день. Тем самым вдвое срезав выплаченное ему пособие. Обжаловать решение проверяющих будет довольно сложно. Судебная практика подтверждает правоту сотрудников соцстраха (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.11.08 № А13-2603/2008).

Как избежать проблем. В штатном расписании можно указать не зарплату, на которую взяли совместителя, а оклад, который сотрудник получал бы, если бы работал полный 8-часовой рабочий день. Например, если сотрудник по условиям трудового договора получает 10 000 рублей и трудится 2 часа в день, то в штатном расписании по его должности нужно указать полный оклад в размере 40 000 рублей (10 000 руб./ 2 ч 5 8 ч). Правда, использовать такой способ стоит, если в компании на этой должности работает только совместитель.

Кроме того, обосновать правомерность назначения пособия в размере оклада, который указан в трудовом договоре, можно, сославшись на статью 285 Трудового кодекса. Там, как мы уже сказали, прямо сказано, что оплата труда совместителей может производиться не только пропорционально отработанному времени, но и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Пособие выплачено сотруднику – единственному учредителю

По убеждению чиновников, единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью, который также является его руководителем, права на пособие по временной нетрудоспособности не имеет. Оно положено только застрахованным лицам, которые состоят в трудовых отношениях с компанией. Единственный учредитель к ним, по мнению чиновников, не относится. Ведь трудовые отношения предполагают наличие двух субъектов – работника и работодателя, поэтому учредитель заключить сам с собой трудовой договор не может.

Заметим, что суды придерживаются противоположной точки зрения (см. определение ВАС РФ от 13.02.09 № 16293/08, постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 30.10.08 № А11-1435/2008-К2-21/81, Дальневосточного округа от 08.08.08 № Ф03-А51/08-2/3135). Судьи признают, что, если единственный учредитель выполняет трудовые обязанности руководителя, это является основанием для признания его права на получение пособия и соответственно возмещения компании расходов на его выплату. Однако свою правоту компании в этом случае, учитывая единодушие чиновников, скорее всего придется отстаивать в суде.

Как избежать проблем. Если спорить не хочется, остается оплачивать больничный руководителю-учредителю за счет компании. Кстати, если учредитель числится, к примеру, заместителем директора, проб­лем скорее всего не будет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль