Как московские налоговики предлагают учитывать транспортные расходы

2969
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сведения о маршруте не обязательно вписывать в путевой лист
Экспедиторская расписка не подтвердит транспортные расходы

Мы обобщили разъяснения Управления ФНС России по г. Москве, посвященные транспортным затратам и их обоснованию.

Как правило, инспекторы не пытаются спорить с тем, что компания вправе списать в налоговом учете издержки, связанные с доставкой товаров и работников. Проблемы обычно возникают в связи с конкретными документами, которыми списание оформлено. Это товарно-транспортные накладные, путевые листы и другие бумаги. Если сделать так, как считают нужным инспекторы, можно избежать конфликта. Но заметим, что против некоторых предписаний столичных налоговиков есть что возразить и суды нередко поддерживают компании.

Как оформить и списать транспортные расходы,
чтобы не было проблем

Ситуация

Разъяснения налоговиков

Комментарий УНП

Поставщик оплачивает услуги по перевозке товара покупателю. Как в этом случае нужно заполнить в товарно-транспортной накладной поле «Заказчик», чтобы компания-поставщик могла учесть эти затраты?

В строке «Заказчик» ТТН указывают данные поставщика. Подтверждать расходы будет экземпляр, возвращенный перевозчиком товара после его доставки грузополучателю (письмо* от 25.07.08 № 20-12/070321). Покупатель для оприходования товаров должен использовать не ТТН, а ТОРГ-12 (письмо от 30.06.08 № 20-12/061151)

Отсутствие товарно-транспортной накладной, по мнению судов, не является основанием для отказа в принятии транспортных расходов. Но только при условии, что они подтверждены другими документами (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.02.09 № КА-А40/167-09)

Экспедиторская компания выдает отправителю груза расписку. Является ли эта расписка документом, подтверждающим транспортные расходы?

Экспедиторская расписка не может подтвердить расходы компании на доставку товара. Расписка не содержит информации о стоимости оказанных услуг (письмо от 29.08.08 № 20-12/082058)

Спорить сложно. Экспедиторская расписка подтверждает сам факт получения перевозчиком груза от клиента (постановление Правительства РФ от 08.09.06 № 554). Цену экспедиторских услуг там не указывают (приказ Минтранса России от 11.02.08 № 23). Поэтому для подтверждения расходов на перевозку необходима ТТН

Компания использует собственный транспорт. Как правильно оформить путевые листы, чтобы списать расходы на ГСМ?

Путевой лист должен в обязательном порядке содержать данные о месте следования автомобиля. В противном случае расходы на приобретение ГСМ будут необоснованны (письмо от 07.07.08 № 20-12/064123.2)

Инспекторы всегда отказывают в принятии расходов на ГСМ, если в путевых листах не указан маршрут. Однако судьи позволяют списать стоимость ГСМ даже без таких сведений (см. постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.02.09 № КА-А40/167-09, от 17.03.09 № КА-А40/1343-09)

Компания по договору с транспортной организацией оплачивает услуги по доставке домой на такси сотрудников, работающих в ночную смену. Можно ли учесть эти расходы?

Оплата проезда работников на такси не учитывается при исчислении прибыли, в том числе когда обязанность по оплате таких услуг такси предусмотрена коллективным или трудовым договором (письмо от 27.06.08 № 20-12/060976)

В суде компаниям удается доказать обоснованность заключения договора и списания затрат на перевозку работников легковым автотранспортом (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.03.08 № КА-А40/1938-08)

Здесь и далее – письмо УФНС России по г. Москве.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль