Какие документы позволят признать расходы на звонки в нерабочее время

411
Сотрудники компаний часто используют сотовые телефоны в служебных целях после официального окончания рабочего дня. При проверке инспекторы порой считают такие расходы необоснованными, а налоговую базу по налогу на прибыль заниженной.

Сотрудники компаний часто используют сотовые телефоны в служебных целях после официального окончания рабочего дня. При проверке инспекторы порой считают такие расходы необоснованными, а налоговую базу по налогу на прибыль заниженной. В принципе проверяющие могут лояльно отнестись к таким затратам. Но вот от доначислений по единому социальному налогу и взносам на обязательное пенсионное страхование, а также от снятия вычетов по налогу на добавленную стоимость инспекторы точно не откажутся. Но можно избежать проблем, если заранее побеспокоиться о защите таких затрат.

Во-первых, в должностных инструкциях стоит обговорить, что сотрудник может использовать мобильную связь и по окончании рабочего дня, но только в служебных целях. Во-вторых, издать приказ об использовании мобильной связи сотрудниками во внерабочее время. В нем перечислить и постоянно обновлять список должностей, а также группы абонентов, которым может звонить сотрудник (покупатели, поставщики, коллеги по работе и т. д.). В идеале стоит получить от оператора связи детализацию счетов, из которой видно, каким конкретно абонентам совершались звонки. Инспекторы обычно такую детализацию хотят видеть, хотя из Налогового кодекса обязательность этого документа не следует.

Те же документы позволяют признать затраты на телефонные переговоры, которые сотрудники вели в отпуске или в выходные.

КСТАТИ. Были случаи, когда, не найдя, к чему придраться, инспекторы настаивали, что в служебных целях можно говорить только с абонентами, с которыми у компании заключены какие-либо договоры. Конечно, суд подобные обвинения отметает (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль