Для подписания договоров налоговая ЭЦП не подойдет

715
Минфин России не видит препятствий тому, чтобы контр­агенты обменивались первичкой в электронном виде. Исключением пока являются только счета-фактуры – мол, Налоговый кодекс допускает лишь их письменную форму, но не электронную (письмо от 27.10.08 № 03-03-06/1/605). Однако для отправления электронных бумаг, чтобы они при этом еще и приобрели юридическую силу, необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
У электронно-цифровой подписи ограниченная область применения
Об обмене электронными документами стоит договориться на бумаге

Минфин России не видит препятствий тому, чтобы контр­агенты обменивались первичкой в электронном виде. Исключением пока являются только счета-фактуры – мол, Налоговый кодекс допускает лишь их письменную форму, но не электронную (письмо от 27.10.08 № 03-03-06/1/605). Однако для отправления электронных бумаг, чтобы они при этом еще и приобрели юридическую силу, необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас она есть у многих главбухов и финансовых директоров тех компаний, которые сдают отчетность в налоговую инспекцию через телекоммуникационные каналы связи. И в связи с этим возник вопрос: можно ли воспользоваться налоговой ЭЦП для визирования первичных документов и договоров, направляемых контрагентам?

По общему правилу нет. Налоговые электронно-цифровые подписи для обмена документами с другими компаниями не подходят. Дело в том, что электронный документ, завизированный с помощью ЭЦП, будет иметь юридическую силу только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ). Сертификат налоговой ЭЦП предусматривает, что она применяется исключительно для сдачи деклараций, расчетов и иной отчетности в инспекцию. Если ею подписать документы по гражданско-правовым отношениям, они будут недействительными.

Поэтому для электронной переписки в бизнес-целях понадобится оформить специальную ЭЦП. С недавнего времени некоторые удостоверяющие центры предоставляют пользование так называемым порталом доверенных услуг (адрес в интернете www.trustportal.ru, создан по поручению Росинформтехнологии). Эта система позволяет пересылать и получать электронные документы и вести архив электронной документации. Чтобы стать пользователем портала, надо получить в одном из удостоверяющих центров, указанных на сайте, отдельный сертификат ЭЦП для подписания договоров.

При желании можно получить не второй сертификат ключа ЭЦП, а заменить свой, налоговый, на совмещенный – он позволит и сдавать электронную отчетность, и переписываться с контрагентами. Но при этом еще необходимо, чтобы и у компании-партнера был договор с удостоверяющим центром, который выдает ЭЦП для пользования порталом доверенных услуг, и чтобы спецоператоры обеих сторон сделки имели договоры с таким удостоверяющим центром. О возможности организовать электронный документооборот с другими компаниями можно узнать в своем удостоверяющем центре (или у спецоператора).

Что написать про ЭЦП в бумажном договоре

 Вообще закон № 1-ФЗ не обязывает стороны заключать письменное соглашение о том, что они решили обмениваться бумагами, заверенными ЭЦП. В то же время в этом законе конкретно не расписано, какими именно документами стороны вправе обменяться в электронном виде, через какие удостоверяющие центры, каким может быть формат электронных документов, как разрешаются конфликты и т. д. Все эти моменты стоит подробно закрепить в письменном соглашении. Тогда в случае спора с контрагентом будет легче доказать юридическую силу документа, оформленного с помощью ЭЦП.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль