Для подписания договоров налоговая ЭЦП не подойдет

706
Минфин России не видит препятствий тому, чтобы контр­агенты обменивались первичкой в электронном виде. Исключением пока являются только счета-фактуры – мол, Налоговый кодекс допускает лишь их письменную форму, но не электронную (письмо от 27.10.08 № 03-03-06/1/605). Однако для отправления электронных бумаг, чтобы они при этом еще и приобрели юридическую силу, необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
У электронно-цифровой подписи ограниченная область применения
Об обмене электронными документами стоит договориться на бумаге

Минфин России не видит препятствий тому, чтобы контр­агенты обменивались первичкой в электронном виде. Исключением пока являются только счета-фактуры – мол, Налоговый кодекс допускает лишь их письменную форму, но не электронную (письмо от 27.10.08 № 03-03-06/1/605). Однако для отправления электронных бумаг, чтобы они при этом еще и приобрели юридическую силу, необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас она есть у многих главбухов и финансовых директоров тех компаний, которые сдают отчетность в налоговую инспекцию через телекоммуникационные каналы связи. И в связи с этим возник вопрос: можно ли воспользоваться налоговой ЭЦП для визирования первичных документов и договоров, направляемых контрагентам?

По общему правилу нет. Налоговые электронно-цифровые подписи для обмена документами с другими компаниями не подходят. Дело в том, что электронный документ, завизированный с помощью ЭЦП, будет иметь юридическую силу только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ). Сертификат налоговой ЭЦП предусматривает, что она применяется исключительно для сдачи деклараций, расчетов и иной отчетности в инспекцию. Если ею подписать документы по гражданско-правовым отношениям, они будут недействительными.

Поэтому для электронной переписки в бизнес-целях понадобится оформить специальную ЭЦП. С недавнего времени некоторые удостоверяющие центры предоставляют пользование так называемым порталом доверенных услуг (адрес в интернете www.trustportal.ru, создан по поручению Росинформтехнологии). Эта система позволяет пересылать и получать электронные документы и вести архив электронной документации. Чтобы стать пользователем портала, надо получить в одном из удостоверяющих центров, указанных на сайте, отдельный сертификат ЭЦП для подписания договоров.

При желании можно получить не второй сертификат ключа ЭЦП, а заменить свой, налоговый, на совмещенный – он позволит и сдавать электронную отчетность, и переписываться с контрагентами. Но при этом еще необходимо, чтобы и у компании-партнера был договор с удостоверяющим центром, который выдает ЭЦП для пользования порталом доверенных услуг, и чтобы спецоператоры обеих сторон сделки имели договоры с таким удостоверяющим центром. О возможности организовать электронный документооборот с другими компаниями можно узнать в своем удостоверяющем центре (или у спецоператора).

Что написать про ЭЦП в бумажном договоре

 Вообще закон № 1-ФЗ не обязывает стороны заключать письменное соглашение о том, что они решили обмениваться бумагами, заверенными ЭЦП. В то же время в этом законе конкретно не расписано, какими именно документами стороны вправе обменяться в электронном виде, через какие удостоверяющие центры, каким может быть формат электронных документов, как разрешаются конфликты и т. д. Все эти моменты стоит подробно закрепить в письменном соглашении. Тогда в случае спора с контрагентом будет легче доказать юридическую силу документа, оформленного с помощью ЭЦП.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль