Как обеспечить директора информацией о положении дел

404
В компаниях сейчас практикуют оперативную корректировку планов в зависимости от положения дел. Соответственно руководителю необходимо постоянно быть в курсе. Снабдить директора нужными данными позволит система так называемых сигнальных показателей.

В компаниях сейчас практикуют оперативную корректировку планов в зависимости от положения дел. Соответственно руководителю необходимо постоянно быть в курсе. Снабдить директора нужными данными позволит система так называемых сигнальных показателей.

Речь идет о наборе финансовых показателей, которые достойны особого внимания руководства компании. По ним можно сделать принципиальные выводы о том, как обстоят дела в бизнесе. Эти показатели не должны требовать серьезных усилий на подготовку, иначе не будет оперативности. Они также не должны быть излишне детализированы – проще говоря, не надо «грузить» руководство лишней информацией.

Начать разработку сигнальных показателей лучше с определения сфер (зон) бизнеса, требующих особого внимания. Например, важно следить за объемом реализации, состоянием дебиторской задолженности, товарными запасами, денежным потоком и пр. – все зависит от специфики деятельности компании. Потом определить набор конкретных показателей, которые будут отражать положение дел. Наконец, решить, как часто их отслеживать – ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Универсальных перечней показателей нет, все зависит от специфики бизнеса. В таблице приведен пример сигнальных показателей, которые практикует компания «Адидас».

По каким показателям еженедельно отслеживают положение дел в компании «Адидас»

Показатель Расчет Источник данных
Продажи
Выручка за отчетный период в сравнении с планом, % (Выручка по факту – план) / план 5 100% Аналитический отчет по продажам за период или оборотно-сальдовая ведомость по счету 90
Прирост (падение) выручки, % Выручка за отчетную неделю / выручка за прошлую неделю 5 100% – 100% или Выручка за отчетную неделю /выручка за аналогичную неделю прошлого года 5 100% – 100% Аналитический отчет по продажам за период или оборотно-сальдовая ведомость по счету 90
Дебиторская задолженность
Общая сумма дебиторской задолженности, руб. В абсолютном выражении по факту, анализируется в динамике Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 или по данным аналитического учета
Доля просроченной задолженности, % Сумма просроченной задолженности / общая сумма дебиторской задолженности 5 100% По данным аналитического учета
Увеличение (сокращение) резерва по сомнительным долгам, руб. Резерв на конец отчетного периода – резерв на начало отчетного периода По данным управленческого учета (эта информация есть и в аналитическом учете. – Примеч. ред.)
Сумма погашения дебиторской задолженности, руб. В абсолютном выражении по факту и в сравнении с предыдущей неделей Поступление денежных средств: 50-е счета бухгалтерского учета (касса, банк, деньги в транзите), кредит по счету 62 (за вычетом возврата товара)
Товарные остатки
Остатки товара, шт. Фактическое значение в разрезе мест нахождения (магазины, склады, транзит), а также в динамике Оборотно-сальдовая ведомость счета 41, по данным аналитического учета
Персонал
Производительность труда складских работников Количество единиц отгруженной продукции / численность складских сотрудников, сравнивается с аналогичным показателем за предыдущую неделю Данные систем складского учета и управления персоналом, соответственно отчет по объему отгруженной продукции за период и отчет по численности персонала

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль