Как быстро распределить данные столбца по нескольким

3947
У вас есть таблица, в которой в одном столбце объединены, например, фамилия, имя и название компании. Вам нужно, чтобы все фамилии были в отдельном столбце, также по столбцам были распределены имена и названия компаний.

У вас есть таблица, в которой в одном столбце объединены, например, фамилия, имя и название компании. Вам нужно, чтобы все фамилии были в отдельном столбце, также по столбцам были распределены имена и названия компаний.

Если воспользоваться стандартным инструментом Excel «Текст по столбцам», на все потребуется максимум несколько минут. Выделяем весь столбец, содержание которого нам надо разделить. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Текст по столбцам». Запускается пошаговый «Мастер текстов», который на первом этапе поинтересуется форматом данных: «с разделителями» или «фиксированной ширины». «С разделителями» подойдет, если данные, которые вы планируете распределить на несколько столбцов, отделены друг от друга пробелом, запятой, точкой с запятой или любым другим символом.

Последний шаг: для каждого вновь созданного столбца определить формат данных (общий, текстовый, дата). Можно рекомендовать указывать формат данных, если из исходного столбца выделяется дата, во всех остальных случаях чаще всего подходит «общий» формат. Также надо будет указать, в какие столбцы поместить результаты – отметить верхнюю ячейку соответствующего столбца. После этого останется нажать кнопку «готово».

КСТАТИ. Иногда возникает необходимость, наоборот, объединить данные двух столбцов. Сделать это можно, воспользовавшись стандартной функцией Excel – &»(объединение). Например, нужно объединить данные ячейки А1, в которой хранится фамилия, B1 – имя, С1 – название компании. В той ячейке, куда вы планируете поместить все эти данные, нужно будет написать следующую формулу: =A1&” “&B1&” “&C1.

Важная хитрость: в нашей формуле присутствуют кавычки и пробел между ними. Без них фамилия, имя и название компании сольются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль