Выплачивать работникам аванс чиновники рекомендуют в середине месяца

1945
Выплачивать аванс работникам правильно не в конце месяца, как это часто делают компании, а в середине – по итогам выполненной с начала месяца работы. Такие разъяснения дали чиновники из Минздравсоцразвития в письме от 25.02.09 № 22-2-709 (ответ на частный запрос).
<О сроках выплаты авансов по зарплате>
Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709

Выплачивать аванс работникам правильно не в конце месяца, как это часто делают компании, а в середине – по итогам выполненной с начала месяца работы. Такие разъяснения дали чиновники из Минздравсоцразвития в письме от 25.02.09 № 22-2-709 (ответ на частный запрос).

В Трудовом кодексе нет положений, регулирующих конкретные дни выплат аванса. Закон лишь требует, чтобы компании расплачивались со своими сотрудниками «не реже чем каждые полмесяца» (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). А определить конкретные даты выплат работодатель может в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Многие компании устанавливают день выдачи аванса в конце месяца, а итогового расчета по зарплате – в начале следующего.

Но в Минздравсоцразвития считают, что такой порядок расчетов нарушает права работников. Рассуждают чиновники так. Допустим, новый сотрудник пришел 1-го числа. Получается, зарплату за первые две недели работы он получит фактически только в конце месяца. Поэтому в письме рекомендуется выдавать аванс за первую половину месяца в середине (например, 15-го числа), а итоговый расчет – по окончании всего месяца.

КСТАТИ. Несмотря на обязанность рассчитываться с работниками каждые две недели, удерживать и перечислять за них НДФЛ в бюджет компании нужно только один раз – по итогам месяца при окончательном расчете (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма Минфина России от 17.07.08 № 03-04-06-01/214, от 16.07.08 № 03-04-06-01/209).

Чиновники Минздравсоцразвития также отметили, что произвольно поделить зарплату и выдавать ее каждые две недели недостаточно. Необходимо еще учитывать и размер аванса, который, по сути, является вознаграждением за две отработанные сотрудниками недели. А потому размеры аванса и заработной платы должны быть примерно равны. Подобные разъяснения давали и раньше в Роструде: аванс должен быть не меньше той части оклада (тарифной ставки), которая положена сотруднику за работу в течение двух недель (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6).

Изменить утвержденные сроки выплаты аванса компания не вправе, даже если об этом просит сам сотрудник. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, письмо Роструда от 01.03.07 № 472-6-0). Это означает штраф от 30 000 до 50 000 рублей или даже приостановление деятельности до 90 суток. Оштрафовать трудовые инспекторы могут и за выплату аванса в меньшем размере, чем требуют в Минздравсоцразвития. Поэтому, если размер выплачиваемого сотрудникам аванса явно меньше зарплаты, его лучше пересмотреть – это исключит лишние вопросы труд-инспекции.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль