Как быстро сделать директору (себе, друзьям) декларацию о доходах

707
Самый удобный и быстрый вариант заполнения декларации 3-НДФЛ – скачать бесплатную программу с сайта ФНС России www.nalog.ru (раздел «Программные средства»/«Программные средства для физических лиц»). Установить ее на компьютер несложно, нужно просто четко следовать указаниям, которые высвечиваются на экране.
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 
Общая сумма дохода должна совпадать со строкой 5.1 справки 2-НДФЛ
Программа не всегда корректно отражает имущественный вычет

Самый удобный и быстрый вариант заполнения декларации 3-НДФЛ – скачать бесплатную программу с сайта ФНС России www.nalog.ru (раздел «Программные средства»/«Программные средства для физических лиц»). Установить ее на компьютер несложно, нужно просто четко следовать указаниям, которые высвечиваются на экране.

Сразу отметим, что программа вовсе не повторяет структуру декларации 3-НДФЛ. В ней свои разделы. Сведения в них удобнее вносить в той очередности, в которой эти разделы расположены слева в столбце. Последовательностью можно, конечно, пренебречь, но тогда постоянно будут высвечиваться сообщения о незаполненных показателях.

КСТАТИ. Программой удобно пользоваться и в том случае, когда необходимо заполнить несколько деклараций. Каждую можно сохранить под отдельным именем либо сразу в начале заполнения, либо в процессе. И работать можно одновременно с несколькими файлами.

Отдельное преимущество программы в том, что одни и те же показатели нужно указать лишь раз, а они автоматически будут разнесены по необходимым строкам отчетности. Кроме того, в программе уже заложены КБК, код страны, документов и т. д., их не придется искать в специальных справочниках.

Однако наше тестирование показало, что некоторые неясности в заполнении разделов программы все же возникают.

Данные о том, кто подписывает декларацию

Самый первый раздел программы «Задание условий» заполнить несложно. Важно не ошибиться в том, кто будет подписывать декларацию – сам налогоплательщик или его представитель. Если представитель, то дополнительно нужно вписать его фамилию, имя, отчество (либо название компании-представителя), а также реквизиты документа, подтверждающие его полномочия.

Причем речь в данном случае идет о лице, именно подписывающем декларацию. Если же декларацию подписывает сам налогоплательщик, а фактически представляет в инспекцию иное лицо по доверенности, то в этом случае нужно выбрать ячейку «Лично».

Сведения о налогоплательщике

Во втором разделе «Сведения о налогоплательщике» заполняются личные данные о налогоплательщике – Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес проживания (или пребывания). Сложностей с этим не возникает.

Единственное, очень часто здесь не замечают второй подраздел, где указывают адрес проживания (нарисован дом). Код по ОКАТО, который нужно поставить в этом подразделе, берется из Общероссийского классификатора административно-территориального деления ОК 019-95 (утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413) по месту жительства налогоплательщика. К сожалению, данные из этого классификатора в саму программу не заложены, поэтому придется искать код самим. ОКАТО из справки 2-НДФЛ не указывают, потому что в ней приведен код ОКАТО по местонахождению налогового агента.

Отметим, что ошибка в коде ОКАТО в данном разделе некритична, если в декларации налог заявлен к возврату из бюджета. В этом случае НДФЛ будет возвращен из бюджета того муниципального образования, куда его перечислил налоговый агент (по данным справки 2-НДФЛ).

Информация о доходах, полученных в России

В третьем разделе программы «Доходы, полученные в РФ» вносятся сведения обо всех доходах, полученных налогоплательщиком в течение года. Информацию нужно переносить из справок 2-НДФЛ. Всего предусмотрено три подраздела – доходы, облагаемые по ставке 13; 9 и 35 процентов.

Выбрав соответствующий подраздел, сначала указывают сведения об источнике выплаты дохода – для этого нужно нажать кнопку «плюс». Наименование компании, ее ИНН, КПП, ОКАТО переносятся из справки 2-НДФЛ. Чтобы программа рассчитала налог с учетом стандартных вычетов, в ячейке «Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику» нужно обязательно поставить галочку. И даже если фактически работодатель не представлял стандартных вычетов, то налогоплательщик может получить их, подав вместе с декларацией соответствующее заявление. При этом в разделе «Вычеты» нужно будет проставить галочку в ячейке «Предоставить стандартные вычеты».

Если источником дохода является физическое лицо (например, при продаже автомобиля или иного имущества частному лицу), то нужно указать только его фамилию, имя, отчество и ИНН (при наличии).

После того как данные об источнике выплаты дохода внесены, активизируется второе поле – для отражения полученных доходов за каждый месяц. Они также должны соответствовать сведениям из справки 2?НДФЛ. Код дохода нужно выбрать из предложенного списка. Если доход по каждому месяцу одинаковый (например, оклад равен 30 000 рублей), то удобнее пользоваться кнопкой «Повторить доход», чем каждый раз отдельно вносить эти сведения.

Итоговую сумму дохода по конкретному налоговому агенту программа рассчитает автоматически. Если сведения о ежемесячном доходе внесены правильно, то общая сумма дохода должна соответствовать показателю в строке 5.1 справки 2-НДФЛ.

А вот сведения об облагаемой сумме дохода, исчисленной и удержанной сумме налога необходимо самостоятельно ввести в соответствующие ячейки. Они переносятся из строк 5.2, 5.3 и 5.4 справки о доходах. Если их не указать, итоговая сумма налога в декларации будет рассчитана неправильно.

Налоговые вычеты

Четвертый раздел «Вычеты» нужно заполнить, если есть какой-либо из вычетов – стандартный, социальный или имущественный. Все эти три вычета выделены в самостоятельные подразделы. Заполнить их несложно. Выделим лишь две особенности.

Первая – во втором подразделе «Социальные налоговые вычеты» нужно указать суммы, потраченные на обучение, лечение и т. д. В программу вносятся фактические расходы налогоплательщика. Однако в декларации величина заявленного социального вычета будет ограничена максимальными размерами, которые предусмотрены в пунк­те 2 статьи 219 НК РФ.

Вторая особенность: в третьем подразделе рассчитывается сумма имущественного вычета. Программа позволяет принять к вычету максимальную сумму расходов в размере 2 млн рублей, даже если указать, что объект был передан либо право собственности на него зарегистрировано до 1 января 2008 года. То есть в перио­де, когда имущественный вычет был ограничен 1 млн рублей. Однако, по словам специалистов Федеральной налоговой службы, это недоработка программы. И даже если заявить вычет по покупкам до 2008 года в размере 2 млн рублей, инспекторы все равно вернут налог из расчета 13 процентов от одного миллиона. Поэтому, чтобы правильно заполнить в таком случае декларацию, нужно в программе указать 1 млн рублей, а не фактическую стоимость объекта (если он дороже миллиона).

Как заполнять бумажную декларацию

Если заполнять декларацию вручную (форма утверждена приказом Минфина России от 31.12.08 № 153н), то начинать надо будет не с разделов, где приводится расчет налоговой базы и итоговой суммы налога, а с листов А, Б, В и т. д., в которых отражаются доходы, расходы, налоговые вычеты. Данные из этих листов затем переносятся в разделы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль