text
Учет. Налоги. Право

Списать расходы на зарплату можно и без трудового договора

  • 4 марта 2014
  • 1942

Компания вправе учесть расходы на зарплату сотруднику, даже если трудовой договор с ним не подписан или подписан. По мнению судов, доказать затраты можно заявлением о приеме на работу, а также расчетными листками по начислению зарплаты.

Сотруднику начислена зарплата, но трудовой договор с ним не подписан. Или заключен с нарушением существенных условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ. Например, в нем не указано место работы. В этом случае проверяющие могут отнести зарплату к расходам, не предусмотренным трудовым контрактом и не уменьшающим облагаемую прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ). Но суды приводят два аргумента. Во-первых, по статье 67 ТК РФ договор признается заключенным, даже если он не подписан, но сотрудник приступил к работе. Во-вторых, есть документы, показывающие прием специалиста на работу и выполнение им трудовых обязанностей.

Пример
С референтом не заключен письменный трудовой договор, но его должность предусмотрена в штатном расписании, есть заявление о приеме на работу. Также предъявлены приказ о найме референта, расчетные листки по начислению зарплаты, лицевой счет специалиста. Имеются первичные документы, подготовленные работником, и это также доказывает выполнение им трудовых обязанностей. Значит, начисленная зарплата обоснованно уменьшает облагаемую прибыль (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.07 № А42-5270/2006).

Допустимы и дополнительные аргументы. В частности, показания самого сотрудника и руководителя предприятия, подтверждающие исполнение трудовых обязанностей (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.10 № А13-5979/2009). Или ссылки на расходные кассовые ордера и платежные ведомости, где отражена спорная зарплата (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.07 № А33-15270/06-Ф02-6504/07).

Особая ситуация с выплатами для членов совета директоров. Они упомянуты в пункте 48.8 статьи 270 НК РФ, где говорится о суммах, не исключаемых из облагаемой прибыли. Но возможно, что менеджер получает вознаграждение не только за участие в совете директоров, но и за другие услуги, оказанные для компании. Вознаграждение за дополнительные услуги можно вычесть из облагаемой прибыли (письмо Минфина России от 05.03.10 № 03-03-06/1/116). Только на них необходимо заключить отдельный трудовой или гражданско-правовой договор, оформив его в письменном виде.

Напомним, 25 февраля в Госдуму внесен законопроект, предусматривающий штраф в размере 20 тыс. рублей за выплату зарплаты сотрудникам без оформления трудового или гражданско-правового договора. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.