Календарный год на авансовый отчет

1001

Работник не отчитался о подотчетных суммах в положенный срок и получил средства снова. Контролеры в таких ситуациях штрафуют организацию, но судьи отмечают, что административная ответственность за это не предусмотрена.

Руководитель должен утвердить приказ, в котором будут перечислены сотрудники, ответственные за закупку материальных ценностей. Только они могут брать средства под отчет. В приказе оговорите сроки, на которые выдаются деньги. Это поможет компании обезопасить себя от претензий проверяющих. Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного советом директоров ЦБР 22.09.93 № 40, работник должен отчитаться по подотчетным суммам в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги. Если такой срок не установить, проверяющие могут счесть, что работники должны отчитываться по полученным авансам в тот же день. Деньги можно выдавать только сотрудникам, уже отчитавшимся за более ранние авансы. Хотя административная ответственность за нарушение этого правила не предусмотрена (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.11.08 № А56-5137/2008).

Если работник не отчитался в срок, полученные средства не считаются его доходом, т.к. в использовании подотчетных денег нет экономической выгоды, а значит, нет и объекта обложения НДФЛ. Если авансовый отчет не представлен вовсе или сдан с опозданием, налоговые агенты, не включившие соответствующую сумму в доход работника, имеют шансы на положительное решение суда (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.11.08 № А66-4549/2007). Но стоит учитывать следующее. Если работник не отчитался об использовании средств до конца года, к нему не переходит право собственности на эту сумму, но возникает право распоряжаться ею. Следовательно, подотчетная сумма признается его доходом и с нее нужно удержать НДФЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль