Требуется вернуть сотруднику лишний НДФЛ

4173
Порядок и сроки возврата излишне удержанного НДФЛ, а также последовательность действий кодекс не конкретизирует. Минфин разрешает компаниям возвращать или зачитывать налог только в рамках налоговых обязательств одного и того же сотрудника (письмо от 20.10.08 № 03-04-06-01/308).

Порядок и сроки возврата излишне удержанного НДФЛ, а также последовательность действий кодекс не конкретизирует. Минфин разрешает компаниям возвращать или зачитывать налог только в рамках налоговых обязательств одного и того же сотрудника (письмо от 20.10.08 № 03-04-06-01/308).

Однако на практике такие разъяснения налоговые инспекторы не применяют просто потому, что у них нет возможности отследить, по какому именно сотруднику была переплата. Ведь в карточке расчетов с бюджетом отражается целиком вся сумма перечисленного НДФЛ. Поэтому налоговики позволяют компаниям проводить односторонний зачет в счет платежей по другим работникам*. Алгоритм действий следующий.

1 Получить от сотрудника
заявление на возврат

Сначала сотрудник должен написать на имя руководителя компании соответствующее заявление (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса). Его подают в произвольной форме.

В нем стоит указать сумму излишне удержанного налога и способ его возврата (полностью или путем зачета в счет будущих платежей). А также причины и момент возникновения переплаты – эти данные необходимы для подтверждения того, что еще не прошло три года со дня переплаты, отведенные на возврат (письмо ФНС России от 03.09.08 № 3-5-04/469@). К заявлению важно приложить копии документов, подтверждающих факт излишнего удержания налога.

2 Проверить правомерность
обращения за возвратом

Налоговый агент не вправе отказать сотруднику в возврате излишне удержанного налога, даже если он уже не работает в компании (п. 1 ст. 231 НК РФ). Конечно, если все документы оформлены правильно. Налоговики считают, что «физик» должен обращаться за возвратом НДФЛ в инспекцию по месту жительства, только когда он сам платит налог либо если вернуть налог агент не может из-за своего банкротства или ликвидации (письмо № 3-5-04/469@).

3 Определить, за счет каких
средств возвращать налог

Если у компании есть средства для возврата НДФЛ сотруднику, то обращаться в инспекцию не нужно – выдать возвращенную сумму, уменьшив будущие платежи по НДФЛ, компания может самостоятельно без подачи в ИФНС заявления о зачете. Оно понадобится только в исключительном случае – когда у компании нет денег на возврат налога.

4 Вернуть излишне
удержанный налог

Срок, в течение которого нужно вернуть налог, не установлен. Но чтобы не было претензий от сотрудника, затягивать с возвратом все-таки не стоит (письмо Минфина России от 23.06.08 № 03-04-05-01/216). К примеру, за ориентир можно взять месячный срок с момента получения заявления, установленный в пунк­е 6 статьи 78 НК РФ. Деньги возвращают способом, который указан в заявлении. Если в нем никаких оговорок нет, то сумму можно выдать наличными.

5 Обеспечить сохранность
документов о перерасчете

Заявление работника на возврат налога, документы, подтверждающие его право на перерасчет, и карточку по форме 1-НДФЛ с пересчитанным налогом сохраняют. При выездной проверке эти документы подтвердят обоснованность возврата и (или) неполное удержание налога, если сотрудник просил не вернуть, а зачесть налог в счет будущих платежей.

См. «Инспекции проводят зачет НДФЛ не так, как велит Минфин».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль