Оплачивать ли командировку, если в удостоверениинет отметки «принимающей» компании?

4601

Сотрудник вернулся из командировки и обнаружил, что поставить отметку в «принимающей» компании (о прибытии или убытии) он забыл. Мы попросили коллег поделиться, кто как поступает в такой ситуации.

МНЕНИЕ № 1
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
СОТРУДНИКУ НЕ ОПЛАЧИВАТЬ

«Оформление командировочного удостоверения является обязательным, если сотрудник направляется в командировку по России или в страны СНГ, при въезде в которые отметка о пересечении границы не делается, например в Белоруссию, – напоминает Александр Можегов, финансовый директор ОАО «Коми тепловая компания». – Значит, при отсутствии этого документа затраты на командировку будет списать проблематично. К тому же отметка на удостоверении – это прямая забота сотрудника, по­этому мы возмещать ему расходы не будем».
Так поступают 28 процентов*.

МНЕНИЕ № 2
МОЖНО ВОЗМЕСТИТЬ
РАСХОДЫ И БЕЗ ОТМЕТКИ

По мнению Марии Антоновой, заместителя главного бухгалтера ОАО НПО «ЦНИИТМАШ», отметку о прибытии и выбытии на командировочном удостоверении можно поставить и позже. «Сотрудник сам может связаться с компанией, куда он ездил, и попросить их поставить отметку и выслать удостоверение по почте. Если это невозможно, то подтвердить расходы можно всеми другими документами – приказом о командировке, проездными документами, счетами из гостиницы, отчетом о командировке. Можно приложить письменную объяснительную от сотрудника».
Так поступают 29 процентов.

МНЕНИЕ № 3
ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ, НО НЕ ПРИЗНАВАТЬ
В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ И УДЕРЖАТЬ НДФЛ

«Мы знаем, что сотрудник был в командировке и выполнял задание, поэтому его расходы мы возместим, – говорит Оксана Дегтярева, главный бухгалтер ООО «Универсалремстрой?1». – Однако без командировочного удостоверения налоговики могут не признать обоснованными такие расходы. Поэтому в налоговом учете такие расходы мы не учтем и НДФЛ с сотрудника удержим со всей суммы».
Так поступают 43 процента.

Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль